航务公司工会文档资料归档管理制度.docx

航务公司工会文档资料归档管理制度 为加强工会文档资料的收集和管理，有效地保护和利用工会档案，特制定本办法。 1.工会要认真落实各级有关档案管理工作的法律、法规和规章制度，增强文档资料管理工作的意识，提高管理水平，确保文档资料的完整与安全，利用各种手段，做好文档资料归档管理工作。 2.工会文档资料工作由工会办公室负责，设置兼职文件资料员，要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。并立卷、归档、分类、编号等事项，按分公司档案工作的有关规定执行。 3.工会文档资料归档范围 3.1工会会员代表大会、职工代表大会的会议材料，制定的各项规章制度，下发和上报的各类通知、文件、请示、报告； 3.2工代会、职代会常设团及各工作委员会形成的工作计划、工作总结、会议通知、会议记录、会议纪要、典型经验材料、调查材料、活动安排、照片等材料。各项活动所形成的通知，会议发言材料、会议记录、录音带、录像带、照片、活动结果等具有保存价值的文字材料、电子文件、图表、声像材料等不同载体和形成的历史纪录； 3.3评选的各级各类先进集体和先进个人的通知、评选的先进集体和个人的名单、上报材料、先进事迹、表彰决定等材料； 3.4工会重大事记。 4.对归集的档案，按制度要严格保管，严禁在档案上勾划、圈点、撕毁，防止档案损坏；借阅档案时，要认真登记，归还时，仔细复核，防止差错、损坏、丢失。