建筑工程采购管理制度流程.pdf

. 公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程 序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。 一， 采购计划 负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各 项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1， 采购申请单下达： 工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采 购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复 后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、 产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选 厂家等。 2， 采购计划单变更： 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购 。采购计 划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等） 需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和 工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批 复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工 程款。 3， 采购时效管理： 精选文档 . 所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到 位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进 度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货 款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情 况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、 及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料 使用情况。 4， 建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一 年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、 直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同 根据 具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接 管理。 二， 采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、 单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采 购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制 降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提 供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、 议价、供应商管理等四个方面： 1， 询价： 精选文档 . 询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应 商，供应商自我推销，展会等形式。确定部分适合长期 合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，寻找 新的产品。对于物资采购产品根据市场行情合理报价， 对于所报价产品进行及时沟通，说明价格涨落的原因以 及供货周期，对于用户指定而市场面临淘汰的产品，因 推荐新产品（若对方坚持，应说明存在的质量问题以及 保修问题，尽量有文字依据），产品询价，报价时应注 明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质 保、售后、付款方式等情况，以及供应商厂家，联系人， 联系电话等信息。 2， 比价： 对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比 性的的厂家产品进行比价）。对于单项产品做到货比三 家，以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料， 在比价时做出价格分析。 3， 议价 在确定厂家后进行产品价格商务谈判，尽量降低采购成 本，争取有利的付款方式。 4， 供应商管理： 通过寻找新的货源拓展供应商范围，加强老供应商管 理。每年对供应商一次评定（以质量、售前售后服务、