小型建筑公司管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 10 公司管理制度 . 公司部门划分 经 理 经 理 副经理 工程部 财务部 设备安全部 办公室 材料部 预算部 二. 各部门职责 经理职责 决定总的发展方向、 计划； 业务拓展； 签订工程总包合同； 负责主要岗位人事的任免； 财务报销审批； 拨付 分 包 单 位 工 程 款 的 审 批 ； 拨 付 材 料 供 应 商 材 料 款 审批； 对主要分包合同及材料供应合同的审批； 决定投标及结算策略、 报价方案。 副经理职责 协 助 经 理 制 定发 展 计 划 ； 协调 公 司 内 各 部门 工 作 关系及对外有关单位业务关系；组 织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查； 指导、审核有关部门签订的分包合同、 材料供应合同等； 组织、 审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组 织有关部门出台工程成本控制计划； 组织、协调有关部门对建设单位的投标、 结算。 工程部职责 与 项 目 部 有 关人 员 共 同 编 制 投 标 技 术 文 件； 审 批 并监督项目部施工进度； 审批项目部现场平面布置图（ 包括 临 建 、 临 水 、 临 电 、 临 路 等 ）； 审 批 工 程 机 械 设 备 使用方案；组 织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察； 审批项目部规范、 图集等资料使用计划； 审批模板、 木方、 架管、 支撑使用方案； 负责制定及不断完善公司技术、 质量、 安全等管理制度； 负责新技术引进， 并不断推陈 出新提高公司的技术水平； 认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、 分析、 研究汇总， 归纳保管， 并及时向有关部门传达； 对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室， 应有有关人员签字手续 ；审 批项目部测量仪器 、试 验设备、检查工具等使用计划；及 时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题； 负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 设备安全部职责 对公司的机械设备、 临电用电缆 、 电线及 电箱等分类登记造册， 随时 掌握其使用性能和状态； 根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、 租赁； 负责临时机械设备使用、 维修、 保养及回收 ； 负 责 审 核 各 种 脚 手 架 施 工 方 案 及 各 种 垂 直 运 输 设 备、设施方案； 负责审批工程 专用各种安全设施及材料使用计划； 负责分公司及监督工地安全保卫工作； 负责监督检查工地现场安全文明施工。 材料部职责 负责材料的采购、调 配和回收；监 督检查工地材料使用情况； 负责协助预算科投标报价时的市场询价； 负责搜集市场建材信息； 在材料采购过程中， 要做到投标预算 与 施 工 预 算 的 对 比 、 市 场 分 析 和 货 比 三 家 来 降 低 成本， 做到“ 三比一算 ”（ 比价， 比质， 比送货上门服务，算经济账） 财务部职责 负责对公司会计核算管理、财务核算管理； 对公司经营过程实施财务监督、 稽核、 审计、 检查、 协调和指导； 负责制定公司财务、 会计核算管理制度， 建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；督促、各项制度的实施和执行； 负责按规定进行成本核算； 定期编制年、 季、 月度种类财务会计报表， 搞好年度会计决算工作； 负责编写财务分析及经济活动分析报告， 会同各有关部门组织经济行动分析会， 总结经验， 找出经营活动中产生的问题， 提出改进意见和建议； 提出经济报警和风险控制措施， 预测公司经营发展方向； 参加各类经营会议， 参与公司生产经营决 策； 负责固定资产及 专项基金的管理 ，会 同有关部门 ，办 理固定资产的购建、转移、 报废等财务审核手续， 正确计提折旧， 定 期组织盘点， 做到账、 卡、 物三相符； 负责对公司低值易耗品盘点核对； 会同办公室、 材料、 设备安全 等有关部门做好盘点清查工作， 并提出日常采购、 领用、 保管等工作建议和要求， 杜绝浪费 ； 负责公司资金缴、 拔、 按时上交税款， 办理现金收支和银行结算业务； 及时登记现金和银行存款日记账， 保管库存现金， 保管好有关印章、空白收据、空白支票； 负责公司财务审计和会计稽核工作； 加强会计监督和审计监督， 加强会计档案的管理工作， 根据有关规定， 对公司财务收支进行严格监督和检查； 负责全面财务工作， 做到各项报表准确无误， 严格执行报销制度及支票领用制度，做 好实际与计划费用的对比工作。 预算部职责 在投标时负责编制 经济投标文件和商务投标文件； 负责审核工地的经济洽商；会 同有关部门主持编制分包工程招标文件；会 同有关部门主持编制工程项目成本控制计划； 负责与建设单位及咨询公司等的结算工作； 审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；负 责项目部提供的材