医院档案保管制度.docx

医院档案保管制度 （一）库存档案必须帐物相符； （二）档案出库、入库都必须登记并履行严格的交接手续，清点、签收手续均应严格、清楚、细致、责任分明； （三）档案使用行为的管理与限制规定： 1、使用者不允许在使用档案的同时吸烟、喝水、吃食物。 2、不允许在档案上勾划、涂抹，更不允许有撕毁剪切等破性行为，使用者必须严格保证档案的完好无损。 3、档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，应及时放入专用的柜子中，不准擅自带离规定的使用场所（办公室、阅览室）。 4、各不同的利用者未经允许不准私自交换阅览各自所利用的档案。 5、未经允许不准使用者擅自拍照、抄录、复印。 6、经过批准的拍照、复印等行为应以不损伤档案完好的理化性状为前提。 （四）交还档案时，应保持实体秩序的排列顺序。