医院档案借阅制度.docx

医院档案借阅制度 （一）院办公室档案室保存的文书档案、基建档案主要服务于本院医疗、科研、管理等工作需要； （二）原则上本单位各业务部门只能借阅本部门立卷归档的案卷并按标准办理借阅手续。借阅本部门档案，需取得本部门负责人同意；需要借阅其他部门档案时，需取得本部门负责人及归档部门负责人同意后，方可调档； （三）外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出； （四）机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理; （五）查阅各门类档案应在阅览室内进行，不准污损、划道、涂改、折卷、裁剪、抽换、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一个月，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全； （六）珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出； （七）凡私自抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照《档案法》、《保密法》予以追究现行法律责任。