会议策划方案(全).pdfVIP

会议策划方案 前言 一、会议主题： *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目，对该平台的 主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处 进行总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信 心与决心； 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平 台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平 台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位：新媒体推广部 承办单位：某某酒店 支持单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。 -可编辑修改- 七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容： （一）*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现 有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请 出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能 带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年 规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词， 宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈 等。 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地：某某酒店 （二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 主持人串词，欢迎来宾 主持人 介绍公司情况，公司产品等 主持人 公司领导分析平台 领导 介绍平台功能，优惠政策 主持人 酒会开始祝酒等 领导 送客户 销售部 （三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。 （四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清 新。 -可编辑修改- （五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座 位卡、姓名牌和会议资料宣传手册 （六）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 （七）会场的装饰：宣传横幅、宣传展架等。 十一、组织及分工： （一）领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、策划布置组 工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。 2、组织管理组 工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩 序。 3、会务服务组： 工作任务：负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。 十二、筹备程序 序号 工作内容 完成时间 负责部门 1 客户邀约（短信、邀请函、电话等方式）确定人数 2 公司介绍、产品介绍等幻