会议纪要编号.pdfVIP

竭诚为您提供优质文档/双击可除 会议纪要编号 篇一：会议纪要编号原则 会议纪要编号原则 一、编号的组成编号共由6位数组成：如a1001 （m）—— 其中第一位为大写英文字母代表部门编号； 第二位为数字代表部门下属课；（如无下属课则用“0”表示）第3-5位 数字则为会议次数编号； 括号内第6位字母则表示会议周期，其中（m）表示月会议，（w）则 表示周会议 例：a1001 （w）则表示总经办管理中心第一次周例会 B3002 （m）则表示营运部保洁课第二次月例会 二、各部门代号 篇二：《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范 《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范 一、文件目的： 规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管 理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。 二、文件适用范围： 1、《会议纪要》记录整理人员； 2、备份《会议纪要》文件的部门；3、需要查阅《会议纪要》的人员。 竭诚为您提供优质文档/双击可除 三、记录标准： 1、记录《会议纪要》的目的： ①整理记录会议内容要点；②为会后落实会上所布置工作提供重要依 据； ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。 2、《会议纪要》形成过程及传阅流程： ①会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与 会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之 前的工作落实情况； ②会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会 议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》 要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正； ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会 议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字， 要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将 上次的《会议纪要》交给会议主持人； ⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》， 以便日后查阅； 四、管理规范： 1、《会议纪要》收藏规范： ①编号：编写《会议纪要》时要统一编号； ②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议 竭诚为您提供优质文档/双击可除 纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在 用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号； ③整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口 曲纸的一边朝外； ④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：a4 宽度：60mm；每盒存放 一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明； ⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁； ⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、 行政部经理； 2、《会议纪要》的查阅权限： 参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经 理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》； 3、《会议纪要》的保密： ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的 人员翻阅； ②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应 在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24 小时之内删除自己电脑 上的文件； ③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要 求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。 **********部20XX-4-3 附件（会议纪要记录标准）： 竭诚为您提供优质文档/双击可除 标题：黑体、三号字、居中对齐、单倍行距： *****公司例会会议纪要 编号：黑体、小四、靠右对齐、单倍行距： 编号：0** 条件：宋体、小四、两端对齐、单倍行距： 会议日期：****年*月**日**时**分 出席会议：***、***、***、***、***、***、*** 列席会议：*** 会议主持人：***会议记录人：*** 应到人数：8人实到人数：7人 正文： 一级标题：宋体、加宽、小四、两端对齐、单倍行距、段前距0.5行、 段后距0行： 一、发布文件：