海关AEO高级认证企业办公用品集中采购管理办法(专业模板).docxVIP

1 海关 AEO 高级认证企业办公用品集中采购管理办法 (专业模板) 为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求， 控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行 集中采购，分级管理的管理办法。 一、集中采购和管理的原则 1．保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购 与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负 责。 2．保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提 供质价相符的物品保证办公需要。 3．集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专 人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和 保管工作。 4．财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指 标。 5 ．人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等、 ____元以下的由保卫物业 部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。 ____元以 上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。 2 三、办公用品集中采购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电 脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、 工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集 中采购范围。 四、集中采购程序 1．各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核 定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用 计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后， 于每月____ 日送达保卫物业部。 2．保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进 行审核汇总，并上报主管副总经理审批。 3．保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在 ____万 元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采 取货比三家的形式实施集中采购。 4．保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到 保卫物业部一次性登记领用。 五、实施中注意事项 1．计划内采购须填制《物品领用计划表》。 2．购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等 并由主管部长、店长审核签字。 3 3．各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办 公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负 责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。 4 ．书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、 单位、数量、金额等。 5．电脑、耗材、零部件的申请，按照______执行。 6．部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫 物业部委托相关部门自行采购的，自采购后____ 日内需到保 卫物业部办理相关登记报销手续。 7 ．各部部长、门店店长为实物负责人。 六、具体要求 1．各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不 得虚做冒估超预算。 2．按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予 报销。 3 ．当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。 4．各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪 费、损坏和丢失。 5．保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原 则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建 立互惠合作伙伴关系，长期合作。 6.本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。 4 7.本办法由保卫物业部负责解释。