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2．卷内文件排列和编号 (1)卷内文件排列，指将每个案卷内的文件按照一定的规律和顺序进行系统化排列，可以按时间、问题、重要程度、文号、作者＼地区＼通讯者＼文种名称＼人名的姓氏笔画或拼音字母等顺序进行排列。 (2)卷内文件的编号。应当用阿拉伯数字给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序。 秘书写作与文档管理… 第六十一页，共九十三页。 3．拟写案卷标题 案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，一般的案卷标题不需标明时间，只有计划、报告、总结＼预决算和重要文件以及跨年度文件组成的案卷才需要标明时间。标明卷内文件针对的时间要准确，不可随意简化。 秘书写作与文档管理… 第六十二页，共九十三页。 七 编目成卷…… 编目成卷指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目＼装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。 1．案卷的编目 指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录＼备考表和案卷封皮等工作。 秘书写作与文档管理… 第六十三页，共九十三页。 2．案卷的装订与装盒 ． 案卷都需要进行装订，对于某些特殊珍贵的手稿＼照片、图纸在不便于进行装订时，也可以采用卷盒＼卷袋进行保管。 案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。在装订之前，要去掉文件上的金属物，以防年久锈蚀文件。注意不要有倒置、脱漏的页张。 秘书写作与文档管理… 第六十四页，共九十三页。 3．案卷排