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每个部门业绩表 第二十九页，共四十二页。 公司业绩总表 第三十页，共四十二页。 行政培训方案 一·考勤（每天） 二·入职，离职（及时） 三·意外保人员统计（每月更新上月的） 四·文具和日常用品的订购（半个月） 五·会场的预定（前一个月预定后一个月 ） 六·名片制作（及时） 七·住宿人员登记（月统计） 八·合同登记与管理（系统录入）（及时） 九·业绩统计（及时） 十·绩效统计（月头） 十一·客户列表（下月头统计上月的） 第一页，共四十二页。 考勤 每天从指纹打卡机下载前一天的考勤记录，查看每个部门的员工是否准时上班，（根据员工明细表，对好每个部门人员）如查看到记录中，某部门员工缺打卡的，请在考勤表下登记好，每各3天，粘贴一次无辜没打卡的人员名单，让那些员工提交考勤证明或请假单据，所提交的单据均要部门经理签名，请假2天以上的部门经理签名后再由华总签名。如月底无辜无打卡人员还是未提交考勤证明或请假单据的，均视为旷工处理。收到请假单据的，在考勤表上标明请假天数，如请病假的，要在备注上写明是具体病假时间，请病假的均要在请假单据后附带上医院证明或买要证明，如没有附带证明均以事假处理。在查看考勤记录时，除了看是否有打卡外，还要看打卡时间，公司正常打卡时间是上午8：20分前，中午无需打卡，下午商务部无需打卡，综合部门均6点后打卡。如有查看到迟到早退的，请在考勤表上登记。每月5号前提交给财务。表格如下 : 第二页，共四十二页。 第三页，共四十二页。 第四页，共四十二页。 第五页，共四十二页。 （1）入职 综合部门人员入职需提交入职申请表，身份证复印件，学历证复印件， 2张小一寸彩底相片，按顺序装订黏贴好，放在入职文件夹内，入职时间是当天正式上班时间，商务部门人员入职提交资料与综合部门人员一样，但入职时间与培训时间要填写清楚，因为商务人员有一星期无薪培训，（培训包含理论与实践）。在给入职申请表员工时，要提醒其入职时间要准确填写，紧急联系人要务必填写。咨询员工是否要住宿，如需要的要做好登记。 待新员工提交完入职资料后，要在员工明细表上进行详细添加，员工生日表也要进行录入，公司的打卡系统也要进行对应的添加，并在考勤表格进行登记，由于每位员工都有自己的编号，所以建议在入职申请表的左上角以 X001的形式标记编号，（X002，X003）如此类推。这也方便了在指纹打卡机上的录入。新员工正式入职后，均有公司的员工证，证上会有相片，员工姓名，员工在公司的编号，请员工妥善保管好。员工明细表，生日表如下： 第六页，共四十二页。 第七页，共四十二页。 第八页，共四十二页。 第九页，共四十二页。 离职 离职人员要提交离职表格，离职表格上要有部门经理和华总签名，离职人员要提交在公司的所有资料，公司合同，公司收据，公司名片，宿舍钥匙，公司发的员工证。如员工证遗失了，请提交10元遗失费用。员工提交完资料后，要在员工明细表，员工生日表和指纹打卡机上进行删除。将该员工的入职资料从入职文件夹调出来后，把离职表格装订在资料上面，再装订到离职文件夹内，最后在考勤表格进行登记。 第十页，共四十二页。 意外保人员统计 每1个月更新一次人员名单，购买意外保的要求是入职满一个后的员工，如果员工离职了请删减该离职人员名单，然后把名单提交到财务。表格如下： 第十一页，共四十二页。 第十二页，共四十二页。 文具和日常用品的订购 每个月用一个表格进行统计文具和日常用品的订购明细，如记录好每次订购的物料名称，数量，总价格，以便于总公司查看订购情况。表格如下： 第十三页，共四十二页。 第十四页，共四十二页。 会场的预定 每月用一个表格进行登记每场会议的订购状况，如具体时间订购了什么酒店，会场费用是多少，是否有租车，有的情况下，请标明是哪一场会议租的，租车价格是多少。表格如下： 第十五页，共四十二页。 第十六页，共四十二页。 每月25号前要把会议安排表格和3G业务表格发到宜搜李总邮箱，会议安排表和3G业务表格如下： 第十七页，共四十二页。 第十八页，共四十二页。 第十九页，共四十二页。 名片制作 如有员工要申请印名片的，请让其在名片登记本上进行登记，登记内容包含，姓名，手机号码，职位名称，有英文名的，就填写好，如没有英文名的，就用该员工中文名的拼音进行录入，如（张三，无英文名的，名片上的英文名就显示为 Zhang san）。入职满一个月后才可以印制名片，如没有满一个月的，又需要见客户的，可先用空白名片，待一个月后才能申请名片。第一次申请印制名片的员工不用收取工本费，之后再申请印制名片的员工就要收取3元的名片制作费用。因此要做好名片人员名单的登记，用表格形式登记好，内容如：员工姓名，申请数量，应扣费用，每月5号前提交给财务，费用由财务在工资上进行扣除。费用登记表格如下： 第二十页，共四十二页。