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- 2022-04-27 发布于广东
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设计型服装公司前台文员岗位说明书
岗位名称:前台文员
所属部门:行政部
直接上级:行政部主管
直接下属:无
工作目标:做好接待服务、人员出入登记、快件传真报刊收发、文稿打印等工作。
岗位职责:
负责前台日常商务礼仪导客接待等工作(询问、登记、接待并引见给相关部门或员工);
负责各类活动、会议的接待服务工作;
负责董事长及其来客茶水接待工作;
负责接听总机电话,记录电话内容,并及时转达到公司相关部门和人员;
负责公司快件的登记、收发、送达、票据保管和报销等工作;
负责公司信件(信函)、报刊杂志、传真件的收发和登记工作;
负责办公文件资料的文字整理及打印、复印等有关工作事项;
公司大门进出人员的监视和管理工作,外来闲杂人员不准放入;
负责准备请假单、外出单、出差单等常用的空白表单,并对使用情况进行定期整理;
负责记录公司车辆的加油和公里数情况;
负责查询未打卡员工的监控记录;
其它临时性任务。
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