《邮件合并》教学设计.docVIP

. . 精品 精品 . 精品 《办公自动化》课程单元教学设计 设计者： 李海燕 所属系部：信息与媒体中心 本单元标题： 邮件合并 授课 班级 14会计高级工 上课 时间 2018年4月3日第3节 上课 地点 实训309 教 材 分 析 本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表的EXCEL在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件合并步骤比较简略，不够详细。这部分知识点较多，包括什么是邮件合并？什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合并的步骤等等。 教 学 目 的 了解邮件合并的功能； 熟悉邮件的创建方式； 掌握数据源及记录的选择； 掌握合并域的插入。 教学 目标 能力（技能）目标 知识目标 熟悉邮件的创建方式；掌握数据源及记录的选择；掌握合并域的插入。 了解邮件合的概念与应用； 了解域的概念及应用。 重点 难点 及 解决 方法 重点： 邮件的合并的操作步骤 难点： 数据源的选择及域的插入 解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。 教学 反思 . . 精品 精品 . 精品 单元教学设计基本框架 课前：考勤，发放素材及视屏 第一部分：引入 复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。（1）样式（2）大纲级别（3）域）（抽签回答） 放映3张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然后引出主题。 第二部分：新授（放映课件） 【步骤一】邮件合并的目的： 单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就可以由 Word 来处理了。 【步骤二】邮件合并的功能 使用邮件合并功能，可以创建： 一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同。 一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、地址或其他个人数据。 一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。 【步骤三】操作演示并讲解 （录屏放映） . . 精品 精品 . 精品 合并后 合并后 邮件合并的定义：“把数据源合并到主文档中”。 邮件合并的步骤： 1、打开主文档；（WORD）（主文档包括两部分内容： ①固定不变的 ②可变的，与数据源内容对应用） 2、连接数据源；（EXCEL）（包含要合并到文档中的信息文件） 3、插入合并域；（域是文档中可能发生变化的数据，用《》括起来） 4、预览并合并。 现在我们已经预先制作好了“ 邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源)”的案例文件，下面演示操作合并过程（给定的素材）。 方法一：利用邮件合并分步向导 具体步骤要求如下： 启动Word2010，打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件， 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。 在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，选择默认：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择： . . 精品 精品 . 精品 “使用当前文档”。 5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 . . 精品 精品 . 精品 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。 8. 单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。 9. 先选中主文档中的“[亲爱的]”，接着单击任务