办公区5s管理办法014.pdfVIP

兰州瑞联达商贸有限责任公司管理文件 兰州瑞联达商贸有限责任公司 文件编号 RLD-2014- 014 文件名称 办公区5S管理办法 管理部门 综合部 执行日期 页 次 共 页 制 作 审 核 审 批 第一条 上班期间，保持桌面整洁，办公桌上只允许有电脑、鼠 标、键盘、电话、计算器、文件筐、水杯、订书机。办公桌下严禁存 放物品。除了以上物品以及必须的办公用品外，禁止在桌面上摆放其 他用品。 第二条 各部门人员负责各办公室的卫生清扫情况。 第三条 重要物品不得摆放在办公室中，必须放到带有上锁的抽 屉或柜子里，柜中物品必须摆放整齐，粘贴标签并安排专人负责管理。 闲杂物品摆放在办公室指定区域里，办公区域内，不得乱堆乱放。摆 放物品的区域必须贴上标签以便管理。 第四条 公司办公室每周随机抽查卫生或用品摆放情况，发现不 合格现象，考核扣5分。 第五条 整理出无用、有用和必用的物品，将无用的物品清出现 场，只留下有用或必用的物品。将工具、器材、材料、文件等摆放位 置固定下来，并进行标识，以便在需要时能够立即找到。整理好后清 扫办公现场，保持卫生的干净整洁。 第六条 个人区域要求：办公现场桌面、椅子、地面、文件柜保 持干净无灰尘的状态。办公桌上摆放物品按规定执行，文件框内确保 文件为常用文件，每周五进行整理，过期文件和长期不用的文件存放 1 第 页 共 1 页 兰州瑞联达商贸有限责任公司管理文件 到文件柜中。如有外衣，应挂在椅背上，不得随处乱放。离开办公桌 后，座位及时归位，摆放整齐。下班前检查门、窗、灯、电脑、空调、 电源等应处于关闭状态，确保安全。 第七条 公共区域要求：烧水壶及保暖壶周围不得有用过的水杯， 放置水壶桌面应保持清洁，不得有灰尘或茶水留下的痕迹。会议桌和 无人办公室配套的桌椅应保持整齐，桌面不得存放私人用品，临时使 用后应及时归位。办公设备，由综合部负责，其他人员非经允许不得 擅自拿走或擅自更改使用模式，一经发现，综合部将根据实际情况给 予经济处罚。 第八条 文件柜区域要求：首先要保证卫生的干净整洁，其次要 划分明确，重要物品需加锁，文件柜贴明标签，便于及时找到，钥匙 分别由负责人和综合部保管。 第九条 地面要求：保持干净的地面卫生。电脑电源线、网线、 电话线放置整齐，桌垫、塑料、泡沫等易燃品，不得与其放在一起， 确保安全。 第十条 通道、走廊的要求：保持干净、通畅，不得摆放影响美 观或妨碍走路的纸箱或其他杂物。垃圾桶应该放置于办公桌下，不得 放在通道上。 第十一条 个人行为要求：工作时应该保持最好的工作状态。每个 人应爱护公物，待人接物有礼貌，提高自身修养，追求并创造良好的 办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。 本管理文件解释权归兰州瑞联达商贸有限公司综合部 2 第 页 共 2 页 兰州瑞联达商贸有限责任公司管理文件 3 第 页 共 3 页