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『5
S
活動』計 劃 方 案
1
一、目的:为了开展 5S 活动,将工作落实到各部门之每一个工作站,并激发公司全体干部及员工持续改善的热情,现制定『5S 活动』方案,推动和实施5S 活动。
二、『5 活动』小组组成: 组长: 陈文杰
组员: 张文奎,谢瑞雪,刘利琼,陈娟。
三、权责:
由『5S 活动』组长策划『5S』方案;
各部门负责人负责对本部门之『5S 活动』推行和实施;
由各部门负责人负责对相关部门进行 5S 检查,每周检查一次,并对不合格之处采拟照片拍照,发出通知书限期改善;
由『5S 活动』组依据每月评分情况对前三名部门颁发『红旗』,倒数前三名部门颁发『黄旗』。
四、“5S”实施范围
全公司所有部门均实施执行。
五、“5S”活动推行计划“5S”活动推行计划如下:
培训及宣传
第二节 常组织
第三节 常整顿
第四节 常清洁
第五节 常规范
第六节 常自律
第七节 开始“5S”同时巡查
*成效讨论在每节的最后三天小组各自开会讨论 + 5S小组巡查。
六、『5S』要点理解:
生产车间『5S』活动要点
常组织(Structurise):进行分层管理及问题处理
找出并清理车间一年没有过的工具、材料或其它物品;
将工具、仪器、设备、原材料、半成品、成品按接触频率高、中、低分类; 私人用的茶杯、毛巾等物品减至最低并集中存放;
2
列出每天生产计划并决定先后次序;
常整顿(Systematise):合适的贮存方法和容器车间文件、文具、办公桌、椅等摆放整齐;
工具、仪器设备、原材料、半成品、成品分类摆放有序; 将文具、原材料、半成品、成品、优劣品贴上明示标识;
将坏掉的工具、仪器设备、机器等贴上待维修的标记,并及时通知设备工程部或及时送设备工程部修理;
通告白板整洁,清除过期通告。
常清扫(Sanitise) : 清洁检查和卫生程度划分个人清扫责任;
清扫办公桌面灰尘、水渍、油渍;
清扫机器和工具,保证机器和工具外表的光洁; 清扫车间内平常不注意的死角;
地面保持清洁、无工具、产品、水、油。
常规范(Standardise): 视觉、安全管理和标准保持车间舒适、干净;
保持工作台面、机器台面产品、工具摆放有序;
工作台文件、文具等颜色、位置摆放协调,有良好的视觉效果。
常自律(Self-discipline): 养成良好的习惯按时排队上、下班;
工作时保持良好的状态,集中精神工作,不谈笑、呆坐、呆站、吃零食; 服装整洁,戴好厂牌,需劳保用品按要求戴好;
按操作指引和工作规则工作; 不断提高技能、提高产量; 今天的任务今天完成。
办公室『5S』活动要点
常组织(Structurise)
扔掉办公桌、座位旁、文件架、文件柜、办公室内一年内没有用的物品; 将物品、文件等按使用频率高、中、低分类;私人物品减至最低或集中存放; 只使用一套文具;
把文具.存放在一个地点;
列出每天工作计划清单并决定先后次序。
常整顿(Systematise )
办公桌、文件柜、文具架摆放整齐; 小册子、材料、文具摆放有序;
划分待处理文件、已处理文件、待存盘文件; 通告白板整洁,清除过期通告;
3
复印机、传真机、计算机台文件、纸张、废纸分类摆放。
常清洁(Sanitise )
划分个人清扫责任;
清扫办公桌面灰尘、水渍; 清扫玻璃门窗;
清扫看不见的死角; 地面保持光洁明亮。
常规范(Standardise )
保持工作场所舒适、干净; 保持办公桌桌面简洁;
纸、活页夹、文具等颜色协调,有良好视觉效果; 电线、电话线、计算机线分布、走向合理。
常自律(Self-discipline )
按时上、下班;
工作保持良好的状态,不随意谈笑、呆坐、吃零食; 服装整齐。戴好厂牌;
按规则工作; 营造团队精神;
今天的事今天完成。
七 、『5S』活 动 要 求
“5S”是一种微观的、细微的、日常的管理。内容越是具体 , 越规范、越好 , 可以精确地具体到一个人 , 一个物品 , 为将“5S”管理落实到每个车间 , 办公室、宿舍楼、餐厅 , 责任到人 , 拟定 “5S”的具体内容要求如下:
常组织 (Structurise): 进行分层管理及问题处理
抛掉不需要的东西或回仓(如: 一年内没有用过)
3-R:环保回收、循环再用和减少用纸(paperless)
物品「需要」的低、中、高用量或重量分别存放
私人物品减至最低(一是最好)及集中存放
处理骯脏、泄漏和损坏的情况及解决其成因
“一是最好”运用之一: 一天工作计划表和排序
“一是最好”运用之二: 一套工具 / 文具 / 一页表格
“一是最好”运用之三: 一小时会议(发言精简)
“一是最好”运用之四: 一站顾客服务
“一是最好”运用之五: 物料或文件集中存放(包括计算机Server 内的档案)
常整顿 (System
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