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介绍信
1、 介绍信的含义和种类
介绍信是机关、团体、企事业单位用来以向有关单位介绍前去联系的派遣人的情况与任务的一种专用信件。它具有介绍与证明两种作用。 最常见的介绍信有两种:
书信式介绍信。这种介绍信是根据需要临时书写的,纸张一般 用单位的公用信笺即可。
带有存根的普通介绍信。它用铅字印成,有两联,一联存根, 另一联填写后供外出人员使用。两联之间有虚线,并有骑线的 编号和盖章。
2、 介绍信的基本格式和写作要求
介绍信由标题、称呼、正文、落款组成。
标题。可在首行印(或写)明“介绍信”三字。
称呼。可在信件开端处,顶格书写受文单位或受文人的名称, 也可将受文单位名称写于信件的最后一行(顶格),但需在其上一行写“此致”二字。
正文。空两格起写被介绍人的姓名,身份,以及前往接洽的事
项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完,另起一行,空两格写“此致”下一行顶格写“敬礼”,表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式,则此致的下一行顶格要写受文单 位的名称。
落款。另起一行,写出介绍信的单位名称、加盖公章。署名下 面写清年、月、日。
介绍信的要求是:
任何介绍信必须在填写前,先经主管领导同志批准,否则不得 填发。
要认真负责,写清派遣人的真实姓名和身份。一封介绍信只能 写给一个单位,严禁开“某某、某某等单位”、“各有关部门” 这种满天飞式的通用介绍信。
内容要简明,但所联系办理的事情必须具体、清楚地填写,以 防介绍信被滥用。
书写要工整,不许涂改。如有涂改,要在涂改处加盖公章。
介绍信一般用毛笔或钢笔书写,禁止使用铅笔或红色的墨水笔 书写。
例文
XX 省委党校:
介绍信
现有我院 XX 同志(副院长、党委副书记)前往贵校参加政治体改学习班,请接洽。
此致
敬礼
XXXX 学院(公章)
年 月 日(有效期 天)
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