外贸函电培训第一单元.pptxVIP

课 程 简 介;学习目的;学习内容;学习方法;;Business Letter Structure;1)Letterhead;2)Reference and Date;3)Inside name and Address;4)Attention Line;5)The Salutation;6)Subject Line or Caption Line;7)Body of the Letter;Closing Sentences;8)Complimentary Close;9)The Signature;10)Enclosure;11)The Carbon Copy Notation;12)Postscript;2.Writing Principles of business Letters;3) Completeness 一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。 4) Clarity 意思表达明确，要注意： （一）避免用词错误：（二）注意词语所放的位置：（三）注意句子的结构： ;;3. Form;2) 平头式：Full Block Form凡是用打字机打上去的每一行字，包括日期、封内地址、事由和结尾礼词。都是从左边的空白边缘打起。 （例见教材第8页） ;3) 混合式：封内地址及其他需要分行的部分，采用平头