aoa2010真题库综合初识数据库和access d.pdfVIP

第1 章 初识数据库和Access 1.1 数据库是什么 在学习Access 之前，我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题：每 个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的 ，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、 地址、 等信息都 下来，这样要查谁的 或地址就很方便了。这个“ ”就是 一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、 等信息就是这个数据库中的“数据”。 实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在 我们的生活中这样的数据库 随处可见的啊。 1.2 数据库系统的发展史 20 世纪50 年代至60 年代早期，磁带被用于数据 ，磁带(和卡片)都只能顺序 。 20 世纪60 年代末至20 世纪70 年代，硬盘可以直接对数据进行 。 20 世纪80 年代，关系数据库得到发展。 20 世纪90 年代初，许多数据库厂商推出了并行数据库 。 20 世纪90 年代末至今，数据库支持网络接口，并且比以前有了更加广泛的应用。 1.3 数据库管理系统(DBMS) DBMS 的功能：数据库定义功能；数据存取功能；数据库运行管理功能；数据库的建立和 维护功能；数据通信功能。DBMS 的组成：语言编译处理程序；系统运行控制程序；系统 建立、维护程序；数据字典。 1.4 数据库系统的组成 数据是数据库系统的工作对象，它们是某特定应用环境中进行管理和决策所必需的信息。 用户是指 、维护和检索数据库中数据的 。数据库系统中主要有3 类用户：终端用户、 应用程序员和数据库管理员。 硬件是指 数据库和运行数据库管理系统DBMS 的硬件 。 软件是指负责数据库存取、维护和管理的软件系统，通常叫做数据库管理系统(DBMS) 。 1.5 Access 的发展现状 Access 是Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access 单独 作为一个 进行销售的，后来微软发现如果将Access 在OFFICE 中一起发售，将带 来更加可观的利润，于是第一次将Access 到OFFICE97 中，成为OFFICE 套件中的一 个重要成员。现在它已经成为Office 办公套件中不可缺少的部件了。自从1992 年开始销售 以来，Access 已经卖出了超过6000 万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理 系统。你也许要问，Access 的功能这么强，那使用起来会 很麻烦呢？这一点你可以放 心，随着版本的升级，Access 的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个 很简单的步骤就可以高质量地完成了。 第2 章 走进Access 2.1 启动和关闭Access 的方法 启动：在安装好Microsoft Office 软件包之后，选择“开始”| “程序”| “Microsoft Office ”| “Microsoft Office ”命令即可启动Access 。 关闭：如果要关闭Access ，可以选择“文件”| “ ”命令或者使用Alt+F4 键 Access 。 无论何时 Access ，Access 都将自动保存对数据所作的更改。但是，如果上一次保存之 后又更改了数据库对象的设计，Microsoft Access 将在关闭之前询问是否保存这些更改。 2.2 Access 2003 的基本工作界面 菜单栏：Access 的每一个对象都具有固定的设计视图，针对任意一个数据库对象所进行的 设计操作都可以在该对象的设计视图中完成。 工具栏：如同菜单栏中的各项功能将随着不同的视图状态而改变一样，在不同视图下，工具 栏的组成选项也有所不同。工具栏中的各个按钮根据选中对象的不同，其使用状态也不同。 当命令按钮处于可用状态时，便呈高亮显示状态；当按钮不可用时呈灰显状态。 如果需要修改Access 的功能选项值，可以选择“工具”| “选项”命令，打开Access 的“选 项” 框，如下图所示。 选项 框图 第3 章 创建和使用数据库 3.1 Access 数据库结构与数据库文件 Access