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* 妙笔生花，巧做文章——《职场写作能力提升》 第一页，共三十一页。 职场工作分类 三办： 办文、 办会、 办事 第二页，共三十一页。 职场写作分类 公文写作 公务写作 商务写作 第三页，共三十一页。 公务文书分类 事务文书 规范类事务文书 决策类事务文书 考核类事务文书 倡导类事务文书 会务文书 发言类会务文书 材料类会务文书 礼仪文书 书信类礼仪文书 慰问类礼仪文书 司法文书 诉讼类司法文书 公证类司法文书 经贸文书 协议类经贸文书 商贸类经贸文书 财经类经贸文书 宣传文书 信息类宣传文书 新闻类宣传文书 序跋类宣传文书 传记史志 传记类 史志类 笔记类 第四页，共三十一页。 主 要 内 容 一. 公文概论 二. 公文写作特点 三. 几种主要公文的写作 四. 公文处理 五. 公文格式 六. 公文管理 七. 错误公文展示 第五页，共三十一页。 一 . 公文概论-----透过公务说“公文” 第六页，共三十一页。 公文是一种文章形式。 公文是管理过程中的重要管理工具 公文是具有特定效力和规范体式的公务文书： 传达贯彻党和国家或该组织的方针、政策， 发布规章制度，施行行政措施， 请示和答复问题，指导布置和商洽工作， 报告情况，经验交流，进行公务活动。 公文的概念 第七页，共三十一页。 公文的作用 行使国家机器的职能 代表组织的意志 加强基础管理的首要举措 极为重要的信息沟通方式 全体员工必须具备的基本工作技能 第八页，共三十一页。 2.公文的基本特征（6个） 政治性 政策性 权威性 规范性 时效性 机要性 第九页，共三十一页。 3.公文的重要功能 根本功能：特定的现行效用 具体功能：领导功能 规约功能 沟通功能 宣传功能 凭据功能 #11. 4. 公文管理机构及职责 第十页，共三十一页。 4. 公文管理机构及职责 贯彻执行国家公文处理的方针政策，以及集团公司公文处理的各项规章制度。 对所属单位的公文处理工作实施指导，负责对公文处理工作人员进行培训、交流工作。 负责公文的收发、传递、审核、制作、用印、归档和销毁等工作，负责所属单位上报公文的审核把关工作。 制定公文处理工作相关规章制度，负责对公文处理工作的监督、检查、考核、奖惩。 组织协调涉及公文处理的其它相关事项。 第十一页，共三十一页。 5. 国家行政机关法定公文种类： 1、决定 2、通知 3、通报 4、报告 5、请示 6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要 10、命令 11、公告 12、议案 13、通告 第十二页，共三十一页。 共产党机关法定公文种类： 1、决定 2、通知 3、通报 4、报告 5、请示 6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要 10、决议 11、指示 12、公报 13、条例 14、规定 第十三页，共三十一页。 6.正确选择文种的作用及根据： 正确选择文种的作用？ 文件的性质 发文机关的职权范围 行文的目的 行文关系 如何正确选用文种？ 根据中办、国务院、集团公司公文处理的有关法规 根据发文与收文机关的行文关系 根据发文机关的职权范围 根据拟写公文的行文目的 企业公文管理规定与格式 第十四页，共三十一页。 7.公文格式 公文的文体特征 公文的外观样式特征：公文的构成项目以及其在载体上排列的规范。一般有以下内容： 眉首部分：份数序号、秘密等级、保密期限、 紧急程度、发文机关、文号、签发人等。 主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识、附注等。 版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等。 第十五页，共三十一页。 公文写作特点 -----领悟商务公文写作的基本规律 第十六页，共三十一页。 1.公文写作的基本特点： 任务来源：受领导之命，代组织立言 参与人员：集思广益，群体行动 收文对象：特定读者，针对性强 主题内容：公务活动，方针政策 完成时间：刻不容缓，时限性强 表达方式：格式规范，不标新立异 6 小刘与局长 第十七页，共三十一页。 2.公文写作的功能 辅助领导决策 沟通公务信息 展示机关形象 提高工作