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店内促销作业规范.docVIP

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店内促销作业规范 壹、目的:使分店能以活泼的店内促销活动,配合总公司邮报促销活动,构成分店独有 的促销张力。 贰、适用范围:各分店。 叁、店内促销定义:所谓店内促销是指由分店主动建议获准或由采购主动提供之非总公 司邮报促销的促销活动。 肆、店内促销分类: 一、采购主动提供者:促销级别编为8。 二、分店主动建议获准者:促销级别编为9。 伍、发起店内促销之时机: 一、补足邮报促销之不足: 原则上,每一档邮报促销中,每一货架巷道(或每一中分类)至少须有一个促销 品项。若分店发现邮报促销未能完全符合此一原则,可主动向采购建议发起店内 促销,其品项和价格不得冲击相关档期快报。 二、因竞争或地方性特殊需要: 为削弱竞争对手的促销力度或实施主动出击;或弥补邮报难以照顾到的地方性需 求品项,分店可主动建议采购,申请店内促销。 三、加速处理按正常作业程序仍难以处理之状态6、8,高库存或滞销商品。 陆、店内促销申请作业程序: 一、上档前22天(周二),课长检视S146促销商品计划报表,根据上述需求,拟订店 内促销品项及建议价格。 二、课长填写店内促销品项申请表(如附表一),表内需注明现有库存,预销量等资 料,交经理、店总签核。 三、经理、店总根据邮报及销售趋势决定是否增删并在修改后签核。 四、店总签核后的店内促销品项申请表交物流管理部以电子邮件发给相关负责人,并 与相关负责人确认收到邮件。 五、分店申请的店内促销,必须由采购同意并建入促销档期内才可操作,分店不得擅 自操作。 六、分店在促销档期前15天(周二),可以通过当日的S146报表查看店内促销是否建档 完成。如发现采购回复同意建档而S146报表中无此品项,则于当日14:00之前 以E-MAIL形式告知相关营运专员及采购相关负责人。 七、营运专员负责查核原因,并在促销档期前14天(周三)给予门店答复。如查核后 是采购漏建档,则对相关采购进行处理并给予补建档;如查核后是分店自身原因, 则由分店自行承担相应责任。 八、若遇特殊情况分店或采购临时申请店内促销,需报营运副总及采购总监核准后进 行,最晚截止日为促销档期前2天(周一)。 柒、 采购作业程序: 一、采购审核分店建议表: (一)采购同意:请采购与供应商就店内促销品项谈判促销进价与促销数量,以提 高毛利。 (二)采购不同意:采购将具体品项及理由发邮件通知相应分店并与该店物流管理 部主管确认。若分店未收到采购不同意的邮件回复,则视同采购同意。 (分店可按店内促销申请作业程序的第六、七点操作。) 二、采购将同意品项填促销商品建档申请表交资料维护组建档。 捌、 店内促销提报及建档作业时间: 一、分店提报时间:分店物流管理部在促销档期前21天(周三) 15:00 前将店内促 销品项申请表发邮件至采购处指定负责人信箱。 二、采购处理时间:采购于促销档期前19天(周五)17:30点前将促销商品建档申请 表交资料维护组。 三、资料维护组:在促销档期前16天(周一)完成建档作业。 玖、店内促销操作方式: 店内促销视同邮报上档方式,一般促销期为14天。 一、为提升店内促销品项销售量,分店可采取发放夹页、采光罩告示、广播等方式, 以增加业绩。若采取发放夹页,需经区总核准后方可进行。 二、分店制作端架计划时,应一并考虑店内促销品项。 三、店内促销品项所用货价卡及POP与快报商品相同。 四、店内促销品项视同快报商品,除指定限购量外,不可断货。 五、档期结束后,各课长检讨店内促销品项的销售量,报告经理、店总及采购并汇总 并存档,方便以后参考。 拾、使用表单: 一、店内促销品项申请表

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