零售企业采购职责.docVIP

PAGE PAGE 1 采购之职务说明书： 公司之成败关键在于：“采购人员是否能掌握市场之需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过门店良好之管理及各种促销活动，将品质良好的商品销售给专业客户。” 由此可见，采购人员在本公司的重要性，为了使各位明了采购的职责，我们特地制定采购的“职务说明”，请相关人员详细研究，务必在担当此重任之前充分了解本身的职责及权限。 当然此“职务说明”不可能涵盖所有的细节，而且也会因时空之变迁有所更动，身为采购人员的各位，应了解此种情况。 职务说明： 职 称：采购 直接主管：采购经理 （一）主要职责： 负责公司指派商品之企划及业务之拓展工作。 筛选合作的供货商，并负责协商最佳的采购交易条件。 执行最有效的价格策略。 计划各种促销活动。 与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。 （二）主要工作项目： 在公司分配的仓库卖场空间之下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业达成毛利的目标。 选择最佳的供货商，并取得最佳的采购交易条件，包括：品质、规格、价格、折扣、广告赞助、促销、门店陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。 开发并协商适合公司经营销售的包装（包括标示及说明）。 考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其它营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑造非常有竞争力的价格形象。 选择好快讯及卖场内的促销项目，并谈判最佳的采购条件及广告赞助，吸引客户公司门店来采购。 与门店合作无间，以扩展业绩（业绩是与门店共同分担的责任），并达成毛利比率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。关注库存，与门店合作并提供支持，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。 尽可能多到门店拜访，以了解门店的问题与机会，另外经常以电话，传真或采购通告等方式与门店沟通。 定期拜访并评估供货商，以确保供货的稳定性及公司的最佳利益。 开发品质良好的自有品牌商品，这些商品必须能有相当的销售量，并能以竞争性的价格售出（同时应有合理的利润），让客户有物超所值的感受。 系统的方式计划所有活动（包括长短程的计划及预算活动），以减少或避免低效率及过多的打岔。同时应将所有的业务活动排定优先级，原则上应“先做最重要的事，而非先做最急的事”。 应实地观察竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有可能获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究，以了解市场一般及个别的产品趋势走向。 （三）本职位的任用规格： 本职位人员应随时记住任用规格上所列出的明细，由这些明细可看出公司对职位的期望及需求。 （四）授权项目： 本职位人员被授权在下列的架构之内独立作业： －营运政策 －客户政策 －供货商政策 －商品政策 －价格政策 －包装政策 －促销政策 －自有品牌政策 －毛利目标 －业绩目标 －拜访供货商或参观展览的计划 －费用预算 本职位人员未任满一年者，对下列的决定应经常由采购经理的核准： －供货商（与任期无关） －商品组合 －商品及商品类别（与任期无关） －售价及毛利 －第一次订货 －促销快讯的项目（与任期无关） －所有采购交易的条件 －采购员的解雇（与任期无关） （五）、其它事项： 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。 本职务说明不可能涵盖所有的事项。本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。 与门店的充分沟通与密切配合的合作关系是本职位成功的必要条件。 本公司成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好： －互信 －诚实 －团结合作 －奉献 －斗志 采购主管之任用规格 （一）、资历之要求： 至少大专毕业，主修商学或相关科系。 男女不拘，年龄34岁以下，体格良好，身体健康，心思正常。 至少5年以上的相关专业采购经验。 对商品的流通及价格结构有充分的了解。 英文说写能力良好。 有好的沟通、谈判、计划、及分析技巧。 在行销及委托加工采购有经验者更佳。 对于制造过程、质量管制、商品法律规定、及计算机软件应有良好经验。 能依工作需求拜访供货商。 10. 过去的工作成绩良好而有证明文件者。 （二）、特质之要求： 诚实、易处、成熟、及稳健。 能对成果负责，并具有强烈的责任感。 有自我激励、办事积极、并富有创意。 能努力工作、活力充沛、且百折不挠。 有弹性、具团队精神、并且能接纳好的意见。 对个人在公司的事业有追求的目标。 愿意接受更多的挑战。 能在公司的压力下有效的工作。 能以具有质量与成本的观念来做事。 10. 愿与公司一齐成长。