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科研项目管理流程 一、项目申报 （一）项目申报类型： 深圳局、总局科技项目深圳市、广东省科技项目 科技部项目（支撑计划、863、973、公益性） 自然基金资助项目 （二）申报内容 1、积累工作数据，挖掘科研主题 2、结合工作实际，解决工作难点 3、开展前期研究，为申报大项目作准备 （三）申报注意事项 1、认真填写《项目建议书》：内容丰富，思路前后一致，页面整洁。 2、提交项目的科技查新报告。二、批准立项 （一）科技委组织专家审查《项目建议书》审查内容包括： 1、技术路线：科学性、合理性、先进性。 2、项目负责人：能力、资格。 （承担两个项目以上未完成的，或有一个项目超出规定完成期限的，不能再作为新项目的负责人） 3、承担单位：是否具备相应的科研条件。 （二）项目负责人提交《项目计划任务书》和《经费预算表》 对申报深圳局立项的项目，经科技委审批后，由科技处上报局领导审批后下达。其他类型的项目则经科技委审批后提交相应 的科技管理部门批准下达。 在任务下达后，项目负责人须提交《项目计划任务书》，同时根据批准的经费，提交《经费预算表》。科技处根据《经费预 算表》发放《经费使用表》。 （三）项目负责人领取《经费使用表》。 财务处将科技经费拨付给项目承担单位后，项目负责人必须根据相应项目的“经费管理规定”使用科技经费。同时注意以下3 点： 1、妥善保管《经费使用表》 2、根据经费预算合理安排使用经费。 3、经费在鉴定完一个月内停止使用三、开展研究 项目负责人每半年提交一次《进展情况调查表》（一般为 2 月和 8 月）和《经费使用表》，由科技处和财务处联合进行检查。项目负责人要合理安排进度，若有调整，及时提交《变更申请表》。若未能按时完成，将影响申报新项目。 相应的管理办法有：《深圳检验检疫局科技项目中期评估管理规定》。 四、提交鉴定 系统内的项目只须进行鉴定，系统外的项目一般需要先鉴定后验收。 （一）随时做完，随时准备好鉴定材料。 （二）鉴定材料准备完毕，及时提交鉴定申请。1、提交《国家质检总局的科技成果鉴定申请表》 深圳局项目一式两份，总局项目一式三份 2、技术资料册(装订成册，一式两份) 包含：工作报告、技术报告、验证报告、查新报告、应用证明（用户报告）、计划任务书等。 3、由科技处组织专家进行鉴定。专家委员会一般为 7 人，其中 2 名必须为系统外专家。 4、验收一般由下达项目的单位组织专家进行。 五、成果登记 科技成果鉴定后，须在一个月内完成科技成果登记，成果登记是参加评奖的前提。 成果登记所需材料清单：通过“国家科技成果登记系统”导出的纸质“成果登记表”一式 3 份，填写“科学技术成果鉴定证 书”一式 3 份，技术资料册 2 份，质检系统自行立项科技成果验收（鉴定）备案表 2 份。六、建立科技档案 每个科技项目，必须建立一份相应的科技档案，作为历史资料，保存在档案室。 档案建立工作贯穿在整个科研的过程中，主要包括以下 4 个阶段的资料： （一）准备阶段的资料 计划任务书，项目委托书或协议书、合同等。 （二）研发阶段 研究过程中重要的技术资料，往来技术文件，年度进展报告，计划项目变更申请书。 （三）总结阶段 提交鉴定时用的技术手册。 （四）成果鉴定、推广及应用阶段 科技成果鉴定证书，科技成果鉴定登记证书，获奖证书、公文，专利申请、受理等材料。 成果登记之后，由项目负责人将前期的档案材料移交科技处，由科技处将后期资料补充完善后交深圳局档案室。