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项目十一
客户服务中心
左春雨
2021
天津职业大学
目录 | Contents
11.1
11.2
11.4
11.3
客户服务中心概述
呼叫中心的设计与实现
呼叫中心的发展历程
呼叫中心的运用
客户服务中心,也可简称呼叫中心
增进对用户的洞察力
提升
竞争力
拓宽
销售机会
11.1 客户服务中心概述
提高
雇员生产力
11.1 客户服务中心概述
呼叫中心的核心技术源自计算机电话集成(Computer Telephony Integration,简称CTI),是电脑与通信相结合的产物,是一种增值服务。我们可以从两个角度给出其定义:
从管理的角度上看,呼叫中心是一个促进企业营销、市场开拓并为客户提供友好的交互式服务的管理与服务系统。
从技术的角度上看,呼叫中心是围绕客户采用CTI技术建立起来的客户关照中心,对外提供语音、数据、传真、视频、互联网、移动等多种接入手段,对内通过计算机和电话网络联系客户数据库和各部门的资源。。
11.2 呼叫中心的发展历程
最初,民航业为了能更方便地向乘客提供咨询服务和有效地处理乘客投诉,应用了相当于今天热线电话的呼叫中心,在提高工作效率的同时,也大大提高了服务质量。
因此,那些需要更多人性化服务的行业,如旅馆和饭店业的房间预订中心、商品目录销售商等,纷纷仿效。
美国银行业在20世纪70年代初开始建设自己的呼叫中心。
11.2.1 呼叫中心的起源
11.2 呼叫中心的发展历程
呼叫中心的发展历程
第一代
人工热线电话系统,以简单的电话查询为代表,如114电话查询。
第三代
兼有自动语音和人工服务功能的客户服务系统。
第二代
交互式自动语音应答系统,通过打电话可以查询,也可以交易,“800”是这一时期的代表。
第四代
客户互动中心,是和互联网相融合的呼叫中心。
传统
传统
现代
现代
11.2.2
04
03
02
01
接入和呼出方式多样化
可多种沟通方式格式互换
语音自动识别技术
基于Web的呼叫中心
第四代呼叫中心的技术可以实现对客户数据的跟踪管理,通过这些数据掌握客户的消费习惯、消费心理,提供个性化服务,让客户更满意。
第四代呼叫中心的特点
11.2 呼叫中心的发展历程
11.2.2 呼叫中心的发展历程
11.2 呼叫中心的发展历程
11.2.3 呼叫中心未来的发展方向
第五代
无线因特网呼叫中心(Wireless Internet Call Center,简称WICC)。在呼叫中心加进无线应用协议(Wireless Application Protocol,简称WAP),使移动着的人也能访问呼叫中心,实现无线办公、无线商务的最高境界。
第六代
第七代
多媒体呼叫中心,业务代表与客户的交互过程中能够呈现视图,相当于有关的业务代表与客户面对面进行交流。如此,目前的许多商业模式及生活方式将会极大地改变,我们可以在家进行办公、购物等活动。
智能化的现代呼叫中心,融合了自动语音识别(ASR)、文本转语音(TTS)、数据仓库(DW)等新技术,创造出新概念、新功能。语音技术与交互语音应答技术(Interactive Voice Response,简称IVR)的结合能够将数据变为语音,将会极大地拓宽呼叫中心的应用领域。
11.3 呼叫中心的运用
11.3.1 呼叫中心在企业客户关系管理中的运用
呼叫中心是企业对客户的统一的联系窗口
呼叫中心是让客户感受价值的中心
呼叫中心是企业搜集市场情报和客户资料的情报中心
呼叫中心使“成本中心”转变为“利润中心”
11.3.2 现代智能化呼叫中心所具备的功能
点击添加能提供每周7天、每天24小时的不间断服务,提供多媒体联络方式。
能根据顾客的各种信息,安排最适合的业务代表。
呼叫中心具有良好的社会效益和经济效益,不是“支出中心”
而是“收入中心”。
呼叫中心是客户关系管理的基础,是企业接触客户的主要渠道。
呼叫中心对外面向用户,对内与整个企业相联系,可以把从用户那里所获得的各种信息、数据全部储存在庞大的数据仓库中,供企业领导者作分析和决策之用
呼叫中心采用最现代化的技术、优质的管理系统,随时可以观察到呼叫中心运行情况和业务代表工作情况,为用户提供最优服务
11.3.3 呼叫中心的运用领域
1
2
3
4
6
5
电信
银行
保险
证券
旅游
交通
11.4 呼叫中心的设计与实现
11.4.1 呼叫中心的构成
一个完整的呼叫中心通常由以下几部分组成:智能网(IN)、自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机电话集成(CTI)、呼叫管理系统(CMS) 、来话呼叫管理(ICM)、去话呼叫管理(OCM)等。其中,智能网(IN)、自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答 (IVR)、计算机电话集成(CTI)这几
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