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六、汇划款项及资金清算的核算 (一)上存联行备付金 1、清算行和省区分行在总行清算中心开立“备付金存款户” (1)通过人民银行划款上存(填写信或电汇凭证)(编制两联特转传票) 借:其他应收款——待处理汇划款项户 贷:存放中央银行准备金 (2)收到总行清算中心借记信息后,系统自动进行帐务处理 借:上存系统内款项——上存总行备付金户 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 2、二级分行在其省区分行开立调拨资金帐户 手续同上 借:其他应收款——待处理汇划款项户 贷:存放中央银行准备金 收到分行借记信息后, 借:上存系统内款项——上存省区分行调拨资金户 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 3、总行及省区分行清算中心收到下级行上存款项的分录略 4、补充上存款项的处理 (1)通过人民银行补充在总行的备付金存款 分录同上 (2)系统内借款补充在人民银行存款 管辖行接到资金营运部同意借款信息 借:系统内借出——一般借款户 贷:存放中央银行准备金 清算行或省区分行收到借款信息, 借:其他应收款——待处理汇划款项户 贷:系统内借入——一般借款户 收到人民银行划来的借入资金后, 借:存放中央银行准备金 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 然后,通过人民银行补充在总行的备付金存款。 (3)清算行通过省区分行在总行清算中心的存款帐户借款 省区分行的处理, 借:系统内借出——一般借款户 贷:上存系统内款项——上存总行备付金户 总行清算中心的处理, 借:系统内款项存放——××省区分行备付金存款户 贷:系统内款项存放——××清算行备付金存款户 总行接到直辖市分行和直属分行资金借款申请后,总行清算中心根据划拨通知书办理借出资金手续, 借:系统内借出——一般借款户 贷:系统内款项存放——××清算行备付金存款户 直辖市、直属分行(清算行)收到借款信息后,自动进行帐务处理, 借:上存系统内款项——上存总行备付金户 贷:系统内借入——一般借款户 清算行收到借款信息后,自动进行帐务处理, 借:上存系统内款项——上存总行备付金户 贷:系统内借入——一般借款户 (4)强行借出借入的处理 略 (二)发报经办行的处理 1、处理环节 (1)录入 由经办人员根据客户填写的汇划凭证用计算机“转帐发报录入系统”录入汇划凭证内容。 (2)复核 复核人员根据原始汇划凭证,用计算机“汇划发报复核系统”进行全面审查、复核。 (3)授权 授权人员根据“事权划分”的权限使用计算机“汇划发报授权系统”授权,实时业务全部授权,批量业务,金额在10万元(含)以上的,需经各经办行会计主管授权,金 额在1亿元(含)以上的,经办行必须将原始凭证送交或使用加押传真送至管辖清算行,由清算行会计主管用“特大额汇划发报授权系统”办理特大额发报授权。 业务数据录入、复核、授权无误后,产生有效汇划数据,由系统按规定时间(实时处理和批量处理,实时处理主要是对紧急款项的划拨和查询查复事项的处理)发送至清算行。贷报业务的会计分录为: 借:活期存款 贷:辖内往来 借报业务分录相反。 每日营业终了,打印“辖内往来汇总记帐凭证”和“资金汇划业务清单”,手工核对当天原始汇划凭证的笔数、金额合计与“资金汇划业务清单”发送借、贷报业务笔数、合计数及“辖内往来”发报汇总借、贷方凭证笔数及发生额核对一致。电子汇兑凭证第三联、托收承付凭证、委托收款凭证、银行卡凭证、银行汇票第二、三联、银行承兑汇票第二联、储蓄旅行支票、储蓄委收利息清单等作“辖内 往来”科目凭证的附件。“信汇付款指令”信汇业务,在信汇凭证第三联上加盖“结算专用章”后连同第四联邮寄收报经办行。 (三)发报清算行的处理 跨清算行的汇划业务
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