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三、Excel表格格式的美观 设置单元格格式的使用： 第六十二页，共九十二页。 三、Excel表格格式的美观 1、单元格格式中的数字格式。 2、单元格格式中的对齐格式。 3、单元格格式中的字体格式。 4、单元格格式中的边框格式。 5、单元格格式中的背景格式。 6、单元格格式中的保护功能。 第六十三页，共九十二页。 三、Excel表格格式的美观 格式刷的使用： 1、双击格式刷。 2、工作组格式刷的功用。 3、区域格式刷新。 第六十四页，共九十二页。 四、Excel样表/辅助表的制作 根据工作需要的不同，我们在工作中需要制作各种Excel表格样表，一可以给自己工作带来方便，二是给别人做参考学习，三是便于规范各个分公司或部门的工作。 样表主要是从实际需要出发，多考虑实用性，美观性。如果是给别人参考的，多从对方的角度出发，方便对方快速接受。如果是统一规范工作的，应从严谨规范，大体上考虑。 第六十五页，共九十二页。 四、Excel常用工具介绍 常用格式工具： 格式工具主要是把图表按照一定的喜好和习惯 ，把图表设计得更加美观，便于观看和分析， 将在下一篇详细论述并掩饰操作过程。 第三十页，共九十二页。 第五节Excel运算符号的认识及数据的输入 第三十一页，共九十二页。 五、Excel运算符号的认识 运算符号： 1、算术运算符：+（加），-（减），*（乘），/（除），^(乘方）； 2、文本连接符：,如B2C2;你好吗？＝你好吗？ 3、比较运算符：（大于），（小于），＝（等于），=（大于等于），=（小于等于），（不等于）； 第三十二页，共九十二页。 五、Excel运算符号的认识 1、公式：公式是指含有“=”号的式子。 2、公式的输入：将光标指定所需的单元格，直接在单元格中输入”=”号，输入数据或单元格的地址，加运算符，回车确认（按ESC取消输入），例如=(A1-B1)/B1。具体看示范！ 第三十三页，共九十二页。 五、Excel特殊数据输入 1、以文本形式输入的数据：在数字前面加上一个单引号，例如 ’00056；如果没有加单引号的话，输入的数字会自动默认成56； 第三十四页，共九十二页。 第六节Excel常用函数的初步认识 第三十五页，共九十二页。 什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序进行计算。  函数的结构： = SUM（A10，B5:B10,50,37） 等号（如果此函数位于公式开始位置） 函数名称 参数 参数用括号括起 各参数之间用逗号分隔 第三十六页，共九十二页。 初步了解 Excel 函数公式 公式的组成元素：输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由五种元素组成:1 运算符：运算符完成对公式元素的特定计算。如“+”、“*”等；2 单元格引用 ： 它包括单个的单元格或多外单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表 中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。3 数值或文本 ： 如“200”、“人人乐锦绣购物方场”。4 工作表函数 ： 可以是 Excel 内置的函数，如 IF ；也可以是自定义的函数。5 括号 ：即“（”和“）” 。用来控制公式中各表达式被处理的优先权。 注：了解公式的组成是创建公式必备的基础。 Excel 工作表中的公式最多可由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的非常少，这个长度足够我们使用。 第三十七页，共九十二页。 函数使用步骤 第四步 第三步 第二步 第一步 选择使用函数计算的单元格区域 输入需要的函数 单击excel表上的fx或插入函数 单击需要插入函数单元格 第三十八页，共九十二页。 六、Excel常用函数的初步认识 函数错误值的综述： 1、#DIV/0! 表示公式被零除，如”100/0”； 2、##### 表示单元格宽度不够； 3、#VALUE! 表示参数或操作数的类型有误。 4、#NAME! 表示Excel不识别公式中使用的名称； 5、#REF! 表示单元格数据公式有误。 第三十九页，共九十二页。 第七节常用快捷键的认识及使用方法 第四十页，共九十二页。 七、常用快捷键的认识及使用方法 在工作薄和工作表中移动和滚动 向上、下、左或右移动单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动