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介绍信的格式写法范文介绍
介绍信的格式写法范文介绍 一、介绍信格式写法 介绍信有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。 (一)便函式的介绍信 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 3.正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清晰:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的盼望、要求等,如“请接洽”等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝福的话,如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限,详细天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号全都。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。 扩展阅读:关于开具介绍信的留意事项 (1)确保真实性。介绍信出具单位或个人必需秉承仔细负责的态度,介绍信的内容必需清晰明确、客观真实,简洁明白,不能夸大渲染、故弄玄虚,更不行弄虚作假。 (2)明确有效期限。介绍信需注明有效期,有效期的考量肯定要慎重,要依据出具介绍信的是由,留意宽限相宜。 (3)加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力,不能随便盖章,且要留意,在正确位置加盖公章。 (4)确保介绍信干净。介绍信也是公文的一种,需仔细对待。首先,介绍信内容不得有涂改、污损,如有涂改或污损,需由出具单位重新出具。其次,介绍信的公章必需清楚可辨认,以确保介绍信的真实可信。 (5)固定格式的介绍信应当仔细填写存根部分,以备查考。正文与存根中间应当加盖公章,以避开造假行为。 (6)固定格式的介绍信应留意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。
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