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时间与计划管理;胡 适; 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,??没有实验室,哪能做学问?
我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 ; 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点钟看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
易卜生说:你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
;;1、什么是时间?;时间的特性;去问失败重修的学生;▲想体会「一小时」有多少价值;;;▲ 电话干扰
▲ 不速之客闯入
▲ 无效会议
▲ 无效计划
▲ 条理不清
▲ 经常“救火”
▲ 授权不够
▲ 想干的太多
。。。。。。;工作;;;案例;时间管理的重要性;;;;;;;;昨天是一张已被注销的支票; 1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律 ;; 在选择或制定目标时应考虑两个方面:
一是目标要符合自己的价值观
二是要了解自己目前的状况
请记住:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。;S – Specific 目标明确
M – Measurable 可衡量的
A – Achievable 可达成的
R – Relevant 符合实际的
T – Time Based 有时间限制的
;; 通常会体现在以下五个方面:
1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。 ; 有了计划,就必须有行动,行动是一件了不起的事 。;; 5、先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。
6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。
7、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
8、先做别人的事,然后再做自己的事。
9、先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。
; 10、先做有趣的事,再做枯燥的事。
11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。
13、先做已发生的事,后做未发生的事。
; 我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。
所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。
提请注意:虽然有以上的理由,我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。;重要性; 请思考下面的问题:
你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表
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