时间与计划管理.ppt

时间与计划管理;胡 适; 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，??没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 ; 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 ;;1、什么是时间？;时间的特性;去问失败重修的学生;▲想体会「一小时」有多少价值;;;▲ 电话干扰 ▲ 不速之客闯入 ▲ 无效会议 ▲ 无效计划 ▲ 条理不清 ▲ 经常“救火” ▲ 授权不够 ▲ 想干的太多 。。。。。。;工作;;;案例;时间管理的重要性;;;;;;;;昨天是一张已被注销的支票; 1、明确目标 　　2、有计划、有组织地进行工作 　　3、分清工作的轻重缓急 　　4、合理地分配时间 　　5、与别人的时间取得协作 　　6、制定规则、遵守纪律 ;; 在选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观 二是要了解自己目前的状况 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。;S – Specific 目标明确 M – Measurable 可衡量的 A – Achievable 可达成的 R – Relevant 符合实际的 T – Time Based 有时间限制的 ;; 通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。 ; 有了计划，就必须有行动，行动是一件了不起的事 。;; 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 　　 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 　　 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 　　 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 　　 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 　　; 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 　　 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 　　 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 　　 13、先做已发生的事，后做未发生的事。 ; 我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。;重要性; 请思考下面的问题： 　　 你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表