第2章利用Word高效创建电子文档.pptVIP

2.4 长文档的编辑与管理 * 举例来说，在一篇Word文档中，一般情况下会将所有页面均设置为“横向”或“纵向”。但有时也需要将其中的某些页面与其他页面设置为不同方向。例如对于一个包含较大表格的文档，如果采用纵向排版那么将无法将表格完全打印，于是就需要将表格部分采取横向排版。 可是，如果通过页面设置命令来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。通常的做法是将该文档拆分为“A”和“B”两个文档。“文档A”是文字部分，使用纵向排版；“文档B”用于放置表格，采用横向排版，如图2.97所示。 图2.97 页面方向的横纵混排 2.4 长文档的编辑与管理 * 2.4.3 文档内容的分栏处理 有时候用户会觉得文档一行中的文字太长，不便于阅读，此时就可以利用Word 2010提供的分栏功能将文本分为多栏排列，使版面生动地呈现出来。在文档中为内容创建多栏的操作步骤如下： （1）在Word 2010的功能区中，打开“页面布局”选项卡。 （2）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中，单击【分栏】按钮。 （3）在弹出的下拉列表中，提供了“一栏”、“两栏”、“三栏”、“偏左”和“偏右”5种预定义的分栏方式，用户可以从中进行选择以迅速实现分栏排版。 2.4 长文档的编辑与管理 * （4）如需对分栏进行更为具体的设置，可以在弹出的下拉列表中执行【更多分栏】命令。打开如图2.98所示的“分栏”对话框，在“列数”微调框中设置所需的分栏数值。在“宽度和间距”选项区域中设置栏宽和栏间的距离（用户只需在相应的“宽度”和“间距”微调框中输入数值即可改变栏宽和栏间距）。如果用户选中了“栏宽相等”复选框，则Word会在“宽度和间距”选项区域中自动计算栏宽，使各栏宽度相等。如果用户选中了“分隔线”复选框，则Word会在栏间插入分隔线，使得分栏界限更加清晰、明了。 如果用户事先没有选中需要进行分栏排版的文本，那么上述操作默认应用于整篇文档。如果用户在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，那么分栏操作将应用于当前插入点之后的所有文本。 （5）最后，单击【确定】按钮即可完成分栏排版。 提示：如果用户要取消分栏布局，只需在“分栏”下拉列表中选择“一栏”选项即可。 图2.98 设置文档内容分栏 2.4 长文档的编辑与管理 * 2.4.4 设置文档的页眉与页脚 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域，用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等。 使用Word 2010，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页眉或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉或页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中。 1、在文档中插入预设的页眉或页脚 在整个文档中插入预设的页眉或页脚的操作方法十分相似，操作步骤如下： （1）在Word 2010的功能区中，打开“插入”选项卡。 （2）在“页眉和页脚”选项组中，单击【页眉】按钮。 2.4 长文档的编辑与管理 * （3）在打开的“页眉库”中以图示的方式罗列出许多内置的页眉样式，如图2.99所示。从中选择一个合适的页眉样式，例如“新闻纸”。 （4）此时所选页眉样式就被应用到文档中的每一页了。 同样，在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”选项组中，单击【页脚】按钮，在打开的内置“页脚库”中可以选择合适的页脚设计，然后将其插入到整个文档中。 另外，在文档中插入页眉或 页脚后，Word 2010会自动出 现“页眉和页脚工具”中的 “设计”上下文选项卡，在这 个选项卡中单击“关闭”选项 组中的【关闭页眉和页脚】按 钮，即可关闭页眉和页脚区域。 图2.99 插入页眉 2.4 长文档的编辑与管理 * 2、创建首页不同的页眉和页脚 如果希望将文档首页页面的页眉和页脚设置得与众不同，可以按照如下操作步骤进行设置： （1）在文档中，双击已经插入在文档中的页眉或页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡，如图2.100所示。 （2）在“选项”选项组中选中“首页不同”复选框，此时文档首页中原先定义的页眉和页脚就被删除了，用户可以另行设置。 图2.100 页眉和页脚工具 2.4 长文档的编辑与管理 * 3、为奇偶页创建不同的页眉或页脚 有时一个文档中的奇偶页上需要使用不同的页眉或页脚。例如，在制作书籍资料时用户选择在奇数页上显示书籍名称，而在偶数页上显示章节标题。 要对奇偶页使用不同的页眉或页脚，可以按照如下操作步骤进行设置： （1）在文档中，双击已经插入在文档中的页眉或页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡。 （2）在“选项”选项组中选中“奇偶页不同”复选框，这样用户就可以分别创建奇数页和偶数页的页