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- 2022-05-10 发布于上海
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公司后勤管理制度
【篇一:公司后勤管理制度】
公文管理细则
第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。
第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限:行政办公室
第四条公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2、收文管理程序:
公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本
人。
需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办, 以确保公司收文的事项及时落实。
各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。
3、内部呈文管理程序:
凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。
所发公文原则上应一文一事。
一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。
发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。
公司内部公文的发布,均由行
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