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内蒙古蒙东现代能源有限公司 会议制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关 问题的方法，进而预防和纠正工作中存在的问题，保证公司 各项管理工作规范、高效、有序，特制定本会议制度。 第二条 会议按类别、内容不同由相关部门组织，行政 综合部配合并做好会务工作。 第三条 与会人员应严格遵守执行会议的各项决定及有关保密内容。 第四条 本制度适用于公司各部门。 第二章 会议类别 第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、年度会议、专题会议、部门日常例会和接待会议等。 第六条 专题会议指公司行政、招商、财务、工程、策划、预算、洽谈、合同评审等会议。 第三章 会议的组织管理 第一节 周例会 第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，布置工作任务的会议。 第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在 60 分钟内。 第九条 周例会由行政事综合组织，公司领导班子成员、各部门负责人等参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 第十条 周例会由行政综合部通知、记录和整理会议纪 要。 第二节 月例会 第十一条 月例会是通报上月各项工作完成情况，总结 上月工作，部署本月工作的会议。对上月未完成工作任务， 查找原因、寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的 问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯