《Excel在财务管理中的应用(2016版)》教学课件—01Excel应用基础.pptxVIP

第一章 Excel应用基础本章内容可以通过自学完成如果已经掌握本章内容也可以直接进入下一章内容的学习第一章Excel应用基础第一章Excel应用基础学习目标1．能够列举常用电子表格软件的种类2．能够说明电子表格软件的主要功能3．能够准确描述Excel软件用户界面4．能够运用各种方法启动和退出Excel软件5．能够新建、保存、关闭、打开、保护、备份、修改、删除Excel文件6．能够熟练地输入和编辑数据7．熟悉Excel函数的语法格式和基本应用方法8．能够按要求设计数据清单和使用记录单9．掌握Excel图表插入的方法10．掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总及数据透视表应用的方法11．掌握单变量求解、模拟运算表、规划求解等分析工具的基本应用方法12．养成勤于思考的习惯，培养团结协作的精神和解决问题的方法能力。第一章Excel应用基础认知部分1．了解电子表格软件的种类2．了解电子表格软件的主要功能3．熟悉Excel的用户界面 Excel窗口及其元素 鼠标指针的意义 工作簿 工作表 单元格第一章Excel应用基础操作部分1 ．启动和退出Excel软件2 ．针对工作簿、工作表和单元格的操作3 ．新建、保存、关闭、打开、保护、备份、修改、删除Excel文件4 ．数据的录入、编辑和保护5 ．单元格的格式化6 ．格式刷的应用7 ．条件格式的应用8 ．单元格的引用9 ．函数的应用10 ．图表工具的基本应用11 ．数据排序工具的基本应用12 ．数据筛选工具的基本应用13 ．数据分类汇总工具的应用14 ．数据透视分析工具的应用15 ．单变量求解工具的基本应用16 ．模拟运算表工具的基本应用17 ．规划求解工具的基本应用第一节 电子表格软件概述一、常用电子表格软件二、电子表格软件的主要功能三、Excel软件启动与退出四、Excel软件用户界面五、Excel文件的管理一、常用电子表格软件种类说明Excel微软公司开发的电子表格软件WPS金山公司开发的电子表格软件Numbers苹果公司开发的电子表格软件Lotus NotesIBM公司开发的专业电子表格软件Formula One第三方电子表格软件，Visual Components公司开发的ActiveX控件二、电子表格软件的主要功能工作簿、工作表和单元格的基本认知内容说明工作簿储存和处理数据的文件由工作表组成工作表关联后形成三维表工作表由行和列组成的区域单个工作表就是一张二维表单元格工作表中行与列交汇所形成的方格称为单元格用列标和行号组合表示列标用大写英文字母表示行号用阿拉伯数字表示每个单元格地址是唯一的Excel软件的部分参数版本新建工作簿系统默认工作表数量新建工作簿可以自动创建工作表的数量最大行最大列默认文件的扩展名Excel200331-25565 536256.x1sExcel2007Excel2010Excel2013Excel201611-255在自动创建工作表的基础上可以继续追加工作表1 048 57616 384.x1sx三、Excel软件启动与退出5种启动方法操作说明1单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令2双击桌面上的Excel图标3单击任务栏上的Excel快捷方式图标（先有图标）4通过“运行”对话框启动Excel软件（运行Excel.exe文件）5通过打开已有Excel工作簿文件来启动Excel软件。三、Excel软件启动与退出6种退出方法操作说明1单击窗口右上角的关闭按钮2右击任务栏中的Excel图标，单击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”。3单击“文件”菜单中的“退出”命令（Excel2003）4在键盘上按击快捷键“A1t＋F4”5单击窗口左上角，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。6双击窗口左上角四、Excel软件用户界面（一）Excel2003窗口界面（二）Excel2016窗口界面（三）Excel2003和Excel2016窗口界面说明1．菜单栏2．工具栏3．Excel的编辑区（编辑栏）4．工作表区5．状态栏6．任务窗格7．Excel2016的功能区8．Excel窗口中的鼠标指针EXCEL2003窗口元素EXCEL2窗口元素鼠标指针形状鼠标指针提示的意义箭头此时可以完成拖放窗口、选定对象、执行命令等操作。空心十字鼠标位于工作表区域和全选按钮上时。可以选择单元格、单元格区域。插入指针鼠标位于编辑栏、文本框、处于编辑状态的单元格时。此时可以录入信息。小的实心十字鼠标指针指向单元格右下角的填充柄时。拖放，完成数据自动填充或公式的复制。双向箭头鼠标位于窗口和图形对象的边角时。改变窗口以及其它对象的形状或大小。十字双向箭头鼠标指针指向列标或行号的分界线时。拖放来改变列宽或行高。十字箭头当鼠标指针指向某个图形对象的移动柄时。通过拖放来移动图形对象的位置。沙漏正在执行某个前台程序。待鼠