西安车辆厂ERP信息化应用案例.pptVIP

西安车辆厂的销售业务主要由其供销处进行处理。 销售业务发生时，供销处在销售管理系统中录入销售发货单和销售发票，系统自动冲减库存系统的货物现存量； 销售发货单审核后自动生成销售出库单传递给库存系统，库存系统为销售系统提供可用于销售的存货的现存量； 财务部根据销售发票进行销售审核，系统根据审核后销售发票确认销售收入； 销售出库单在库房审核后，传给存货核算系统； 存货核算系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统； 销售系统根据销售收入、销售成本，提供销售毛利分析等分析内容。 实现 （5）典型业务处理流程【存货库存管理】 实现 （2）实施阶段的划分 第二阶段： 企业资源计划—ERP。 就生产业务来讲，主要包括新造车、客车修理、货车修理这三条业务主线。 围绕这三条主线而进行技术指标下达、原材料采购、备品备件准备、质量检验、库房发货、车间领料、车间之间产品运输等工作相继进行。 实现 （2）实施阶段的划分 第二阶段： 企业资源计划—ERP。 在这一阶段的工作就是要完成这些工作的业务流程重组（BPR），以及各部门、车间、库房数据共享，实现工作流、审批流在计算机上进行，从而实现对业务的事前计划、事中控制、事后分析等目的。 实现 （2）实施阶段的划分 第三阶段：全面的企业管理信息化建设。 在以上两个阶段实现的基础上，逐步实现更深层次的管理要求，完善整个企业的信息化建设，如实现全厂办公自动化、全面预算管理、车间生产管理、人力资源管理等。 实现 （2）实施阶段的划分 第一阶段： 完善财务的应用。 第二阶段： 企业资源计划—ERP。 第三阶段：全面的企业管理信息化建设。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （a）建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业决策层提供准确、及时、可靠的决策信息。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （b）车间按费用计划限额领料，有效控制车间的直接材料消耗和其它费用。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （c）直接材料的消耗按部门和成本对象归集，及时准确的核算产品成本。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （d）各部门可以及时取得本部门的直接材料消耗和其他费用的发生，以便控制材料消耗和费用(实时控制)。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （e）规范业务流程，杜绝漏洞，建立ERP系统；减轻财务人员的工作，提高财务核算的准确性和及时性。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （f）财务部门可根据及时准确的数据，有效地进行成本核算和控制，增强财务部门的监督和控制管理职能。 实现 （3）ERP系统的建设目标 （g）加强各部门之间的信息共享，使物流、资金流、信息流在各个相关部门有效协同。 实现 （4）应用模式 在对西安车辆厂业务深入了解的基础上，为实现双方共同设定的第二阶段目标，用友公司确定了“用友ERP—U8产品+专项开发+咨询实施”的实施方针。 实现 （4）应用模式 西安车辆厂ERP项目实施采用用友ERP-U8管理软件中的模块有：采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、应收管理、应付管理、总账、固定资产、UFO报表。 UFO报表 UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。 UFO报表 UFO报表可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。 实现 （4）应用模式 同时，为该厂专项开发“采购计划”、“备品计划”、“费用计划”、“物资管理”模块。 西安车辆厂ERP应用软件结构图 西安车辆厂总体网络拓扑图 实现 （5）典型业务处理流程 经过现场需求调研和客户需求，用友应用顾问对西安车辆厂物资管理业务进行了调研、分析，对采购、销售、库存的业务流程进行了优化和重组。 实现 （5）典型业务处理流程【采购管理 】 采购业务管理流程 实现 （5）典型业务处理流程【采购管理 】 生产处根据销售定单制定生产计划，采购计划系统根据分解检查处提供的有关材料定额资料以及生产处提供的生产计划，考虑现有库存情况，生成采购计划。 采购业务管理流程 实现 （5）典型业务处理流程【采购管理 】 供销处根据采购计划采购。 采购业务管理流程 实现 （5）典型业务处理流程【采购管理 】 通过系统，可以进行采购订单执行情况的监控，采购暂估情况的查询，采购结算情况分析，供应商存货成本分析，供货货龄分析等分析账表；采购物资成本的自动计算并记账等。 采购业务管理流程 实现 （5）典型业务处理流程【销售业务 】 抉择 1、项目组织 2、合作