广西大学财务处网上预约报账流程.docx

广西大学财务处网上预约报账流程 广西大学财务处网上预约报账流程 一、登录广西大学财务处主页 /index.htm， 点击进入“财务处综合信息门户”。 二、输入用户号、密码、验证码后点“登录”。教职工用户名为工号，初始密码为身份证后六位；学生（仅限在校研究生，只能被授权查询，不能预约报账）用户名为学号，密码为学号。 PAGE PAGE 3 三、点击“网上预约报销”。 四、在预约报账首页，点击“申请报销单”开始预约报销单信息选择与填写。 五、报销项目选择：项目负责人报销先选择报账项目（比如 BB100066），然后点击“授权项目报销”。 六、填写报销基本信息：经办人电话（如实正确填写）、附件张数（所需报销票据需要归类，不同内容、不同类别的票据分开填报“申请报销单”，粘贴单算一张），摘要（如“张三报 4 人百色等地差旅费”），勾选一般业务或差旅费，并点击“下一步”。 七、以科研经费购书为例，单击“出版、文献、知识产权事务费” 前“+”或右侧“0”。在报销金额框内输入报销金额。 注意：只能一次选择一个费用项，输入报销金额；不能将不同内容、不同类别的票据汇总填制在一张报销单上。报销金额填写核对无误后，点击“下一步”进入支付方式页面。 八、以报销差旅费为例，选择业务大类点击“差旅费”，弹 出如图对话框，填写相关信息、费用后点击保存。（出差补助自 动生成，最终报销金额以财务处核算结果为准。）报销金额填写 核对无误后，点击“下一步”进入支付方式页面。 九、支付方式分为：汇款、个人转卡、冲销其他项目借款三种。1.以“汇款”支付为例，在汇款页面分别填写“收款单位/收款人名称、 收款人银行账号、收款人开户银行、附言、金额”信息，核实无误后点击“确定”， 在确认执行成功后点击“下一步”完成申请填写，回到网上预约首页。（收款单位/收款人名称可模糊输入两个字比如“蓝天”，在上方自动跳出系统已有记录，可直接点击“单位/名称”自动填入汇款信息；若输入确认的信息有误，可单击“删除”。收款人开户银行点击放大镜，弹出对话框，输入两个关键字进行查询过滤，中间用空格，点击查询后确定，再输入附言和金额。） 2. 以“个人转卡”支付为例，输入工号（没有工号的输入自己姓名拼音简写，比如张三丰就输工号 zhsf）、姓名、银行卡号、金额栏填写报销金额，勾取左前小方框，然后点击“确定”，在确认执行成功后点击“下一步” 完成申请填写。（输入的信息有误可通过“删除” 去除；点击操作栏下“+”可直接增加卡号信息；“常用转卡信息维 护”可对卡号信息进行“增加”或“删除”处理。） 十、预约时间选择：校区选择校本部，点击所选时段对应的“预约”按钮。 十一、也可点击“预约管理”回到网上预约首页，勾取报销单号前小方框，点击“预约安排”按钮。（如有多笔预约业务，须逐笔预约安排。） 十二、将“预约号、预约时间、联系电话、转入个人卡的姓名和卡号”记录在报销单上，或者点击“打印确认单”打印（预算经费一式两份），差旅费打印确认单可替代现行绿色“广西大学旅差费报销明细表”，但左下角仍需主管签字，学院盖章。点击“返回”可进行下一业务预约；点击页面右上方的“退出系统”按钮，退出网上预约报账系统。 十三、网上预约成功后，请务必提前将预约报销单送至财务处咨 询台。如果不能按预约时间及时将预约报销单送到财务处，请另约时间，超过预约时间送来的单据系统将无法录入。