集团会议组织和管理制度.pptVIP

在大堂设签到台，醒目、宽敞 大型会议的签到时间：8：00 - 24：00 各类资料、表、证摆放整齐、易取 分类签到时，要让代表易识别 督促宾馆服务台提前将房间钥匙备齐 不要事先将参会代表分配在某个房号内（有了房号后往里填人名） 房间分配要照顾互相熟悉、同地区，还要考虑是否有矛盾？吸烟？打鼾？ 多余的房间尽快退回服务台 保持和服务台、餐厅接口人的良好关系 设置“叫早”电话，保证第二天会议正常进行 签到期间代表流动性大，不可控因素多，安排自助餐较好 可使用邀请和签到程序，提高工和质量 会议的组织和管理 会后总结和决算 总结经验教训，表彰先进 会后的总结和决算 案例：汇款、99年总结、公 务人员考核标准 第三十一页，共三十七页。 会议的组织和管理 会后总结和决算 统计分析参会情况 会后的总结和决算 案例：2000年代理会分析 第三十二页，共三十七页。 会议的组织和管理 会后总结和决算 会议费的报销、决算和 分摊 会后的总结和决算 案例：99决算 第三十三页，共三十七页。 会议的组织和管理 中小型会议的会务实施 中小型会议的会务实