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文印工作规范管理制度
为了统一打印、复印、传真、扫描业务，节约成本，禁止浪费，有效维护公共设施，现公司对打印、复印、传真、扫描工作（以下称文印工作）订立以下规定：9
一、文印工作的规定
1.公司提倡无纸化办公，部门级的通知、文件、工作沟通的报告等无存档意义的文件，请通过公司的OA系统进行传阅或发布公告。
2.各部门的文印工作由行政综合部专人负责执行，未经允许，其他人员不得私自进行文印工作。
3.未经允许，任何人不得文印与工作内容无关的资料，综合部专人有权拒绝文印。
4.所有的文印工作，需听从综合部专人的安排，按照先后急慢顺序排队。如有不服从而私自操作引起机器故障的，由其本人负责一切维修费用。
5.除综合部专人、行政部人员或维修人员，其他人员未经允许，不得私自触动打印、复印、传真、扫描机的开关系统，不得擅自对出现故障的机器拆卸检查，否则，导致的损坏按公司维修或更换的同等价格赔偿。
二、文印工作的流程
1.需文印的文件经反复校对无误后，用OA、电子邮箱或U盘发送给综合部专人，并告知，文印用纸由各部门自备，综合部专人统一文印。
2.文印完后，经办人并按规定签名登记，写明文印内容、张数、纸张等。如个别部门因工作性质的不同有些资料需要保密，则到文印室申请自行文印。
3.综合部专人在文印前，首先确定是A4还是A3纸，再选好纸盒器，进行放纸的工作。尤其注意，打印之前务必先预览，确保页边距符合纸张规格要求。
4.如果需文印的页数超过30页，请分批次打印，每一次30页，禁止一次性文印完所有页数。如果连续文印超过100页，需暂停10分钟让机器休息及散热，然后再继续。
5.一次性文印200份以上的常用材料，请到营销公司办理外部文印手续。
6.凡文印材料如无特殊要求均实行双面文印。用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7.综合部专人于每月底统计当月文印信息，做好成本控制。
本制度自发布之日起执行。
综合管理部
2015年9月23日
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