行政前台职位个人工作总结报告.docxVIP

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总结类文档 | Summary class sample essay 实用借鉴| Practical lessons 页 PAGE 1 总结类范文 | Summary class sample essay 实用借鉴| Practical lessons PAGE 0 行政前台职位个人工作总结报告 总结 总结 2022年 月 日   国内企业行政前台职位人员紧缺,同时流失状况严峻。在建设行政前台素养模型时,没有仅要考虑胜任力因素,还要参加留任因素,构建双核心特征的素养模型。今日我给大家收拾了行政前台职位个人工作总结,希翼对大家有所帮忙。 行政前台职位个人工作总结范文一   2022已经过去,没有知没有觉我已入司担当前台工作将近 9 个月,前台不像公司业务、营 销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必然认为有 其存在的须要性。通过思量,我认为,不论哪一个岗位,不论从事哪一项工作,都是公司整体 组织构造中的一局部, 都是为了公司的总体目标而努力。 在这 9 个月的时光里我在公司领导和 同事的关怀帮忙下, 顺当完成了相应的工作, 固然也存在许多缺乏的地方需要改良, 现将 2022 年的工作作下列总结。   一、前台一样平常工作   1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人, 2022 年 4 月入职至 12 月以来, 从 我严格根据公司 要求,热烈看待每一名来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的有用名片、宣扬册收拾归档,以便于以后工作的没有时之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 仔细接听任何来电,精确率到达 98%;能够委婉并合理看待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注重对方有无收到,是否完整清晰。复印时注重复印的资料完整否,防止复印资 料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、暂时大事处理 饮用水桶水发现没有够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品没有够时,会准时申请 购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机不墨时,会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用尽时,提前去营业厅预存。倘若办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问 题求助电信局解决等。总之,碰到问题都会准时想方法解决。   二、综合事务工作   1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务, 并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时光,生日当天告知王兰莹在 OA 上 发生日祝愿,2022 年累计订生日蛋糕 17 个。 2、文档归整及办事处资产记下 从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置 的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已知 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体记下,员工借用时也都依公司规 定签名记下。 3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,没有分明的地方发邮件与大家核对,再进展统 计汇总,都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下昼 5 点组织员工去农大活动,通过活动提巍峨家团队意识,并很好的熬炼了身 体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球较量,但效果 是没有是特殊抱负,这也是一方面以后需要改良的地方。   三、 其它工作   在完本钱职工作的同时,也协助协作完成其它部门的工作。如协助软件工程部人员装订 工程文档;协助营销部薛义明,与他一同给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的学问。   四、工作中的缺乏   1、选购办公用品时不能够很好地方案,想得没有够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在差错误,虽然当初已改过过来,不造成大的影响,但是这也揭示 了我精心的重要性,考勤做出来后,一定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是相同,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是间或,但也一定要尽量防止。 3、接近冬天组织室外活动的效果很没有好,中间也与张利商议?一同在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达没有到户外

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