行政助理实习报告的.docxVIP

报告类文档 | Reporting class documentation 实用借鉴| Practical lessons 页 PAGE 1 报告类文档 | Reporting class documentation 实用借鉴| Practical lessons PAGE 0 行政助理实习报告的 报告 报告 2022年 月 日 　　我是8月3日到公司报到，开场实习生活的，给我安顿的实习职位是行政部人事文员。　　首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼，除了行政、选购和财务是在小办公室外，其他部门都安顿在大办公室。公司的行政部就像个管家，事务比拟杂，没有仅管员工的入职聘请、工薪社保、平安事务、衣食住行，也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有：主管，厂房维护的师傅，平安主任，一个成天神龙见首没有见尾的IT，还有就是两位文员，刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员，一是在前台李婵珺，主要接待宾客、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌；二是刘婉红，主要负责聘请、办理员工入职及上班手续，还负责发下班衣工鞋、各部门所需文具等；三是白旭阳，主要负责清算员工工资和社保，以及各部所需用品的申请。按照这三者的职位没有同，对人员的学历和能力要求也没有同。前台的工作根本上要求比拟低，而计算工资是属于要求相对较高，并没有是全部人都会算，有工作经历的。一开场是由负责聘请的阿红带我，带了两天之后，她由于请了半个月假走了，她的工作由我接手，负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。　　我每天的主要工作内容。由于聘请工作和办理离职手续都是在下昼，所以上午得把一些锁事给做好了。下昼一点半上班，进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份，清远日报，清远日报放房董办公室，放接待室，把新报纸换上，旧报纸放仓库。然后开场预备聘请工作。两点半，打电话给保安室，看看有不要面试和办理入职离职手续的人，让保安放进来。然后到楼梯口等他们，避免他们没有知道地方到处乱跑。让全部来办手续的人进培训室，然后分没有怜悯况办理。　　1。面试。来面试的人员先看其身份证，确定是已成年的人方可进展下一步面试工作。合格的话，让面试人员填入职档案，填完收齐。当这些工作都完成后，按照需求，通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后，将公司的相关规定及福利等告诉面试者，解答面试者的疑问。倘若面试合格，则通知他们去体检，其次天下昼两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。倘若面试没有合格，则婉言否决，让其离开。　　2。入职。来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告，倘若体检合格，则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来，订在一同拿去前台办厂牌。体检没有合格者，公司没有予录案放一同。让他们大略看一个小时，然后发一份培训试题，让其做完了上交，没有合格者没有予录取。当全部的都做好了之后，去前台领厂牌和ID卡，然后给厂牌上盖行政部的章。员工一概只发厂牌没有发ID卡，于其次天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是不来报到的，而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后，跟他们讲明状况：公司可以安顿住宿，但每月扣房租55元，水电等宿舍人平摊。他们都了解后，给需要住宿的人员安顿宿舍。一二楼是男性普工宿舍，三楼是主管及项目师宿舍，四楼是经理宿舍，五楼是女性普工宿舍，六楼是女职员〔经理、主管和文员〕的宿舍。安顿好宿舍后，开一张入住申请单，让员工带给宿舍楼下保安，以便领取宿舍钥匙。这些都做完后，通知他们其次天早上7：50厂门口等，同时通知他们带100元工衣工鞋的押金，过了试用期退回。固然，倘若没过试用期就想辞职的，把衣服鞋子还回来，把收据带来就可以退钱。这样，入职手续算是办完了。　　3。上班。其次天早上吃完早餐去上班，在厂门口把ID卡发给他们，让他们打卡进去，算是正式上班了。同样让他们进培训室先迎候，一个个来。我把鞋柜分配好，钥匙交给他们，发工衣工鞋。小白姐收取押金，开好收据。收据一式三份，自己留一份，给员工一份，把另外一份和钱给温助理。都办好后，通知其部门文员来领去车间工作。至此，聘请入职的工作算是根本完成。　　4。离职。办理离职手续时，先从离职文件夹中找出此人的离职申请单，确认一下温助理〔董事长助理，也是行政部经理〕有不签字。若未签字，先让温助签字批准才干办理。然后找到离职清单，收工衣工鞋及鞋柜钥匙，厂牌及磁卡等该收回的物品，收银行卡复印件，让其填写工资代领托付书，都写好后，订一同，让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字，再带回来。　　聘请及入职手续是在周一至周五办理，周末没有聘请。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看状况，没有是全部