Office 2010办公自动化案例教程 第6章.pptxVIP

; Word文档页面的基础设置;;【内容概述】 在分析数据的过程中，对数据进行排序是非常重要的一步。为了方便查看，用户可以使用排序功能对工作表中的数据进行排序。 【重点与实施】 一、升序/降序 二、自定义排序;在多数情况下，需要将数字按从小到大/从大到小的顺序排列，即对数据进行升序/降序排列。;01.打开本实例的原始文件，选中单元格区域 A1:G19，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，单击【排序】按钮，弹出【排序】 对话框； 02.弹出【排序】对话框，勾选【数据包含标题???复选框，然后在【主要关键字】下拉列表中 选择【销售金额】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【单元格值】选项，在【次序】下拉列表中选择【降序】选项，单击“确定”按钮。即可对“销售金额（元）”列数据进行降序排列,如图6-1所示。;01.打开【排序】 对话框，单击【主要关键字】的下拉按钮，选择【类别】选项，【排序依据】和【次序】保持默认设置； 02.单击【添加条件】按钮，即可添加一个次要关键字，单击【次要关键字】的下拉按钮，选择【销售金额（元）】选项，【次序】设置为【降序】，单击【确定】按钮，这样表格数据就会按“类别”升序排序，然后按“销售金额（元）”降序排序了,如图6-2所示。;在实际工作中，数据不一定都是按照升序或者降序来排列的，用户有时也需要按特定的需求来排序。例如在“销售统计月报”中，重点的产品“类