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TO:贵公司会计主管
如何进行数据备份和数据恢复（也可用于更换电脑后数据恢复）
首先介绍一下如何进行数据备份。备份方法:先在财务软件中选择“系统管理”—“数据备份”，进行数据备份。然后进入“帐表管理”中的“会计报表”，选择“系统维护”，先进入“表种管理”，点击“下发”，选择路径进行表框及报表公式的备份。表框备份好再在“系统维护”下选择“数据备份”，进行报表数据的备份。
下面再介绍一下如何进行数据恢复。进入软件后直接在菜单中选择“核算单位”—“导入核算单位”（不要新建核算单位）。在此导入您备份数据中的最后一个月的数据，例如：备份数据有1~12个月在这个地方就导入12月的数据。导入后，在菜单中选择“系统管理”—“数据恢复”，恢复所有月份的数据，这样财务数据就恢复成功了。
恢复完账务数据还需要恢复报表数据，选择‘帐表管理’中的‘会计报表’，进入报表系统，在“系统维护”—“表种管理”里点击“提取”，选择备份表框的路径，在这里恢复报表的表框及公式，再进入“系统维护”—‘数据恢复’，把备份日期输入，进行报表数据的恢复，需要注意的是进行报表数据恢复的时候，先要把财务系统退出，才能进行恢复。
完成以上操作后，此账套数据也就成功恢复了。
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