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湖北长江路桥股份有限公司 会议事务管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为完善公司会议事务管理，节约公司办公资源，提高公司会议质量及效率，保障会议室的正常使用状态，特制定本办法。 第二条 本规定适用于公司所有会议事务管理工作。 第二章 会议种类及责任部门 第三条 股东大会由董事会召集，董事长主持，公司综合办公室负责会议具体服务工作。 第四条 董事会由董事会秘书通知，董事长主持，公司综合办公室负责会议具体服务工作。 第五条 监事会由监事会主席召集，并主持，公司综合办公室负责会议具体服务工作。 第六条 总经理办公会由总经理召集，并主持，公司综合办公室负责会议具体服务工作。 第七条 公司高管联席会议由公司综合办公室分管领导召集，并主持，公司综合办公室负责会议具体服务工作。 第八条 公司职能部室因职责范围内工作需要召开的会议，由该职能部室负责召集主持，并负责会议具体服务工作，公司综合办公室负责会议室硬件设备的协助服务工作。 第九条 来客来访接待会议根据会议内容所属工作职责范围由具体负责接待的职能部室负责通知公司内部参会人员，并负责会议具体服务工作，公司综合办公室负责会议室硬件设备的协助服务工作。 董事长、总经理来客来访接待会议由公司综合办公室负责会议具体服务工作。 公司其他高管来客来访接待会议由其分管部门负责会议具体服务工作（有公司其他内部人员参会须通知的由其