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PAGE PAGE 1 湖北长江路桥股份有限公司 办公用品管理规定 （试行） 第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品管理，有效控制费用开支，实现资源共享和合理利用，特制定本规定。 第二条 办公用品是指各部门办公所需的办公用品（低值易耗品）和办公设备、办公家具等各种物品，它包括： （一）办公用品（低值易耗品），指电话机、装订机、计算器、信笺、笔记本、签字笔等各种低值易耗品； （二）办公设备，指电脑、打印机、复印机、传真机、空调、饮水机等； （三）办公家具，指办公桌、办公椅、沙发、档案柜等。 第三条 综合办公室负责公司办公用品的统一管理和调度；项目部办公室负责管理项目部办公用品。 第二章 办公用品（低值易耗品） 第四条 机关各部室办公用品购置实行年度计划制。每年1月20日前各部室拟定本部室当年的办公用品使用计划及预算，经部室分管领导审核签字后，送综合办公室汇总，逐级报董事长审批后执行。 第五条 年度计划内的办公用品购置采用月购制。每月20日前（含20日，双休日不顺延）机关各部室以《办公用品申请表》的形式拟定下月的办公用品购置计划，经部室分管领导审核签字后，送综合办公室汇总；综合办公室根据实际情况编制办公用品购买计划预算，逐级报公司领导审批后，于下月5日前购买入库。 对于一些常用、通用的办公用品由综合办公室进行批量购买，保持一定的库存，以应付紧急事务，提高供给效率，节约