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材料管理-成本控制的关键 张福顺 :材料管理 ———成本控制的关键 互独立 ,由一个部门说了算。而审计部门的监督在不能 式做好用料交底 ,防止班组下料时长料短用、整料零用、 系统了解市场价格的情况下 ,也只能进行事后审计甚至 优料劣用 ,做到物尽其用 ,杜绝浪费 ,减少边角料 ,把材料 抽查 ,起不到真正的监督作用。 消耗降到最低限度。 四、做好材料管理 ,提高企业效益 4 执行限额领料周密安排月、旬要料计划 建筑企业材料部门的材料管理范围 ,不仅包括原料、 根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的要料计 材料、燃料 ,还包括生产工具、劳保用品、机电产品 ,有的 划 ,这不仅是保证工期与作业的连续性 ,而且是用好用活 还扩大到机械配件。所以“材料”一词 ,对建筑企业来说 , 流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效方法 ,在 是指材料部门管理所有物资 ,材料管理是艰巨复杂而又 资金周转困难的情况下尤为重要。项目经理部必须准确 繁重的工作。 地把握工程进展的情况 ,不断提高协调能力和预测能力 , 材料的供应与管理是为企业生产服务的 ,又是相互 及时掌握现场施工的进度。同时 ,要严格执行限额领料 , 制约的。因此 ,与企业的技术经济管理尤为密切 ,需要互 在下达施工任务书中 ,附上完成该项施工任务的限额领 创条件 ,互相促进 ,互相协作 ,只有在企业全面管理的指 料单 ,作为发料部门的控制依据 ,防止错发、滥发等无计 导下 ,才能充分发挥材料供应与管理为施工生产服务的 划用料 ,从源头上做到材料的“有的放矢”。 效果 ,提高企业经济效益。 5 及时完整地办理签证及变更手续 五、严格执行施工材料管理程序 工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发 施工项目是施工企业的成本中心 ,要控制好施工项 生 ,工程变更时 ,往往会造成材料积压 ,这是由于备料在 目成本 ,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节 ,具体落 前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书 实到项目经理部 ,就是如何在提高施工估料准确性、降低 执行前 ,应有因变更造成材料积压的处理意见 ,原则上要 材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面做到精打细 由业主收购 ,否则 ,如果处理不当就会造成材料积压 ,增 算 ,达到节约成本 ,提高经济效益的目的。为此 ,从施工 加材料成本。加强与业主现场代表的联系 ,应通过协调 材料管理程序入手 ,应着重把握以下几个要点: 会的会议记录或文件进行双方确认 ,才能保证工程变更 1 推行单线图施工估料方法 签证的有效性。对业主口头通知的变更 ,项目经理部应 施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环 主动办理变更书 ,并由业主代表签字确认 ,既体现顾客至 节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或施工图为 上的服务意识 ,又不损害企业利益。 基础 ,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示 61 认真处理“假退料”及边角料回收 1 1 意图。以管道专业为例 ,在单线图上标出根据平、剖面施 “假退料”是月末施工项目对已领未用而下月继续要 工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由 用的材料不退库 ,但同时编制本月的退料单和下月的领 于单线图直观、易懂 ,能准确地计算出所需的材料 ,已被 料单。这样可以减少退、领料的搬运 ,便于正式反映当月 建筑安装施工的各专业广泛采用。不单主材 ,所有辅助 实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚 材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种 未安装的材料耗用 ,通过办理“假退料”手续 ,适当折扣部 方法所做的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一 分材料成本 ,达到收支相对平衡。具体操作时必需实事 关。 求是 ,严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目 2 运用材料 ABC 分类法进行估料审核 成本核算 ,考核的“防空洞”,人为地造假 ,造成材料成本 材料 ABC 分类法是企业材料分类管理的一种方法。 管理失控。边角料的回收是施工项目材料成本管理不可 运用到建筑施工企业 ,作为对工程项目现场施工估料的 忽视的最终环节 ,除对规格型号进行分门别类回收外 ,应 审核 ,对施工所使用的各种材料按其需用量大小、占用资 注意材质的编号 ,以利再用。 金多少 ,结合重要程序分成 ABC 三类 ,审核估料时应采 综上所述 ,施工项目材料成本管理应主要从“量”上 取不同办法。 做文章。只有在切实抓好准确估料 ,严格审核 , 限额领 根据建筑工程材料的特点 , 对需用量大 , 占用资金 料 ,合理下料的同时 ,办理完整有效的变更签证和如实的 多 ,占用材料或备料难度大的 A 类材料 ,必须严格按照设 “假退料”,才能为降低成本、提高效益提供可靠的物资保 计施工图 ,逐项进行认真仔细