采购管理与财务知识分析系统.pptxVIP

第7章 采购与应付子系统;7.1 采购与应付子系统概述;一、采购和应付核算概述 ; 二、采购与应付的管理 ;7.2 采购与应付子系统内部结构分析 ;一、采购与应付子系统的特点;1.采购与应付子系统的业务流程 ;2.采购与应付子系统的特点 ;二、采购与应付子系统的数据流程 ;10;三、采购与应付子系统的数据文件 ;1.主数据库文件： (1)???生产方案文件用来存放企业的生产方案。 (2)?采购发票文件用来存放每一张采购发票上的详细信息，企业依据这些信息与供给商进行结算。 (3) 付款单文件用来存放每一张付款单上的详细信息 (4) 应付账款文件用来存放与每一供给商结算的余额，可能是应付账款，也可能是预付账款。;2.辅助数据库文件： ;3.记账凭证文件：;4.其他数据库文件： ;四、采购与应付子系统的编码 ; 采购与应付子系统的最主要的编码是供给商代码。供给商代码是对每一个供给商进行编码。编码的原那么是供给商代码与供给商一一对应，即每一供给商对应唯一的代码。有了供给商代码就可以快速、方便的输入、查询和修改每一供给商数据。;五、采购与应付子系统功能结构 ;19;7.3 采购与应付子系统的初始设置 ;一、初始建账 二、产品结构档案设置 三、供给商档案设置 四、供给商档案设置 五、采购部门和采购人员档案设置 六、结算方式设置 七、付款条件设置 八、账龄区间设置 九、初始数据的录入 ;7.4 采购与应付子系统的输入和输出 ;一、采购与应付子系统的输入; 采购与应付子系统的数据输入可以分成三类： 1、初始设置数据的输入，如：产品结构、供给商档案、结算方式、付款条件等设置。 2、从其他子系统转入的数据，如从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息。 3、日常业务处理的原始数据。;1.生产方案的输入 ;26;2.采购订单的输入 ;28;3.采购入库单的输入 ;30;4.采购发票的输入 ;32;5、退货单的输入 ;34;6、付款单的输入 ;二、采购与应付子系统的输出 ; 采购与应付子系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。; 一、采购与应付子系统输出的统计、分析报表分两类，一类是依据输入的数据直接按各种条件进行筛选后输出。另一类是两种输入的数据进行比较后，再按各种条件筛选后输出; 二、采购与应付子系统主要依据输入的采购发票和付款单，生成记账凭证，然后向总账系统传递的。;7.5 采购与应付子系统的数据处理;一、采购与应付业务数据的输入处理 ;二、生成记账凭证的处理 ;三、采购订单的生成;四、采购结算与应付账款核销处理;本章小结; 本章从采购与应付业务核算和管理的要求和业务流程分析入手，阐述了系统内部结构及系统输入和输出应该具备的功能。通过对本章的学习要求学生掌握如下内容：采购与应付子系统的数据特点和工作任务；采购与应付子系统的业务处理流程和数据流程的根本要点；主要数据文件的结构、作用和特点；采购与应付子系统初始设置、日常业务输入和输出的内容；采购与应付子系统数据处理，特别是输入处理采用的根本方法。