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中医医院药品采购供应管理制度 一、计划、采购 1、药品采购，由指定的药剂科采购员负责所有药品的 购进工作。根据医疗需要，有计划采购各种药品。采购计划 每月填报，一式三份。计划主要包括上月用量，月底结存， 计划购进数量，质量要求，价格等，交科主任审核，主管院 长审批，主管财务院长审批，同意后采购员按批准数执行。 2、采购的药物品种应为医院基本用药目录或经医院药 事委员会同意购进的品种。因医疗需要临时购进的药物或因 计划不周造成的缺药，需临时补充采购时，同样按上款审批 程序办理报批手续；未经批准，不得擅自购进。临时急救所 需药品，来不及办理报批手续者，可先行采购，后即补办手 续。 3、药品必须向具有《药品经营许可证》和《营业执照》 的经营单位进货。严格执行招标采购制度，对中标的药物品 种要严格执行网上招标采购。 4、所有应购药品的数量金额 , 一般不应突破计划，个别 受季节性或市场供应限制的品种，需加大购进量时，采购金 额超过 15%以上时，需请示科、院两级领导。 5、对拟购进药品，应认真核对药品种类、规格、质量、 有效期、等级、数量、单价。购进饮片入库前，应认真检查 饮片的真伪和掺杂情况，必要时留样对照。成药、西药、材 料等，要检查通用名称、批准文号、批号、生产企业、有效 期、包装规格、数量，如有不符，应及时退换。 6、采购麻醉药品、一类精神药品、易制毒药品、医疗 用毒性药品、放射性药品应在具有经营权的药品经营企业采 购。 7、采购人员应注意市场调查，经济核算，防止上当受 骗；不得受贿，不得收取回扣。 8、计划、采购，必须严格执行财务管理制度，违者按 章处理。 二、验收入库 1、购进、调入的药品，凭原始凭证交保管员验收入库、 药品会计建帐。入库的药品，按储存要求专库、分类存放， 设卡登记。在验收时应检查药品的外观性状、内外包装、标 签、说明书、标识等内容，如发现通用名称、批准文号、剂 型、生产批号、生产日期、生产企业、有效期、包装规格、 数量等与采购要求或原始凭证不符，要通知采购员及时处 理。变 质、掺杂、或包装损坏的药品，应拒绝验收入库。 购进进口药品，除上述资料外，还应索取加盖供货单位质量 管理机构原印章的以下资料： 《进口药品注册证》或《医药 产品注册证》 、《进口药材批件》复印件； 《进口药品检验报 告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》 复印件；国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品， 应同时索取法定药检所核发的批签发证明文件。 2、购进记录必须注明药品的通用名称、批准文号、剂 型、生产批号、生产日期、生产企业、供货单位、供货日期、 有效期、规格、数量、单价等内容。供货方的原始凭证保存 应超过有效期一年，不得少于三年（发票按财会规定管理） 并由专人定期整理，按月装订成册，归档备查。 3、麻醉药品、一类精神药品、易制毒药品、医疗用毒 性药品、放射性药品入库时，应实行双人验收制度，储存要 专柜专帐、双人双锁保管，做到帐物相符。 4、本院自制药品入库时，必须有药检合格报告书和入 库单。 5、验收入库的药品，如发现质量问题，保管人员应及 时向采购员提出处理意见，报科主任裁决。未作出处理意见 的品种，要单独存放，不得发放。已作出决定的品种，要三 天内处理完。 三、药品保管、养护 1、合格药品入库后，要建帐设卡，按储存要求专库、 分类存放，并应做到： （1）药品按温、湿度要求储存于相应的库中。 （2）在库药品分合格、不合格、待验、退货药品置相 应的库（区）中，并进行色标管理。 3）搬运和堆垛应严格按药品外包装图式标示的要求， 规范操作。 （ 4）药品应按批号集中码放。所购进的药品在 3 个月 内未发生领用者和距有效期半年的药品应有明显标志，并由 保管员向采购员提出，采购员应及时将处理意见通知保管 员。 （5）药品与仓库地面、墙、顶之间应有适当的间距。 （6）药品与非药品、内用药与外用药之间应分开存放； 易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等与其它药品 分开存放。 2、对已入库的药品，每月中旬应详细检查一次，检查 的重点内容包括药品的质量情况、使用情况、有效期、库存 数量等，并详细加以记录。 3、做好对药库温、湿度监测和记录，每日在上、下午 各一次定时对温、 湿度进行记录。 温、湿度超出规定范围的， 应采取调控措施，并予以记录。 4、库管人员要经常保持与制剂、 调剂、采购人员联系， ， 介绍库存情况，对计划供应短缺的药品，根据先危、急、住 院病人，后一般门诊病人的原则供应。药库每月清点一次， 年终大清点一次， 协助搞好统计工作， 发现问题， 及时报告。 5、麻醉药品，精神药品、医疗用毒性药品、放射性药 品必须严格按《药品管理法》管理，实行专库（柜）专帐、 双人双锁保管；贵重药品或经领导核定纳入专柜管理的品 种，