办公设备及低值易耗品管理制度.pdfVIP

可修改欢迎下载 办公设备及低值易耗品管理制度 第一章 总 第一条 为有效地管理和使用公司办公设备及低值易耗品，实现办公 设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制 定本制度。 第二条 本制度中的办公设备特指公司使用的计算机软、硬件系统及 其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的 办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、 胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条 本制度适用于黑龙江鸿济消防工程有限公司，子公司可参照 执行。 第二章 职责分工 第四条 各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日 常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管 人负责其设备的正确使用及日常保养。 第五条 公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《公司管 理制度》有关规定，由综合部负责办理。 第六条 公司综合部负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 精品文档 可修改欢迎下载 第三章 办公设备管理 第七条 办公设备采购 由设备使用部门提出申请，填写《办公设备及低值易耗品 申购单》（见附表一），经各公司、职能部门负责人审核并签 字确认后，报总经理审批。综合部主任对于各种非固定资产 管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审 核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。 第八条 办公设备验收、建档 采购回来的办公设备，综合部负责设备质量的验收并建 立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性 能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资 产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。 第九条 办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整 洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配 置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等）， 办公设备必须交还公司综合部封存。 如信息化设备出现故障，必须由综合部安排进行维修。 综合部定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系 统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保 密措施。 第十条 办公设备使用 精品文档 可修改欢迎下载 严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安 装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、 传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量 等信息，由专管人员进行统计。 各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统 备份，一旦出现故障必须由专人处理。 电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信 息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、 传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必 须专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担 全部责任。 计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文 件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光 盘交公司档案室永久保存。 第四章 低值易耗品管理 第十一条 低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购，原则上由综合部统一购买，属 特