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“为了…根据…”(概括交代发函的目的、根据、原因等内容)“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函告如下：”等过渡语转入下文。 要注意区别去函和复函的不同写法 一定要先引叙来文的标题、发文字号，接着再交代根据，以说明发文的缘由。 例如：“你单位XX[XXXX]X 号函悉”；“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。为了….. 去函的原由： 复函的原由： 如何写好发函的原由？ 第九十四页，共一百二十一页。 “为了…根据…”(概括交代发函的目的、根据、原因等内容)“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函告如下：”等过渡语转入下文。 要注意区别去函和复函的不同写法 一定要先引叙来文的标题、发文字号，接着再交代根据，以说明发文的缘由。 例如：“你单位XX[XXXX]X 号函悉”；“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。为了….. 去函的原由： 复函的原由： 如何写好发函的原由？ 第九十五页，共一百二十一页。 1.坚持“一函一事”原则； 2.去函要把商洽的、询问、请求的、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答； 3.复函要针对来函所询问的问题、商请的事项逐一给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际； 4.注意函的用语。 如何写好函的事项？ 第九十六页，共一百二十一页。 注意函的措辞 1.委婉得体 2.谦恭谨慎 3.诚恳平和 讲究礼仪： 第九十七页，共一百二十一页。 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 注意函 的结语与请示 的结语不同！ “特此函商”、 “特此函告”、 “特此函询” “……为要”、 “……为盼”、 “……为感”、 去函 “特此复函”、 “特此函复”、 “此复” 复函 第九十八页，共一百二十一页。 通知 第九十九页，共一百二十一页。 1.正确概括通知的标题 （1）无语法错误 （2）要区分是哪一种类型的通知 2.任免通知与任免决定的区别 写好通知的难点： 第一百页，共一百二十一页。 1.正确概括通知的标题 （1）无语法错误 写好通知的难点： 第一百零一页，共一百二十一页。 标题 发通知的单位名称（下级机关名称） 关于 通知事项 的通知 + + + 不能少 可省略 会议、活动的通知一般由一个动词引出通知事项 例：关于召开……会议的 关于举办……活动 关于开展……工作的 不能没有“的” 第一百零二页，共一百二十一页。 1.正确概括通知的标题 （1）要求没有语法错误 （2）要区分是哪一种类型的通知 特别注意批转、转发通知的标题写法。 （3）若转发上级机关发文时，出现层层转发时，在标题中被转发公文的文种是否都保留？ 写好通知的难点： 第一百零三页，共一百二十一页。 批转、转发通知的标题，一般也要写“发文机关+事由“关于…” +文种”三个要素（若被批转或转发的公文文种也是通知，其中事由一项又有两种写法： （1）批转、转发通知的标题应在标题中写明“批转”或“转发”。由“批转”或“转发”二字与省略书名号的原文名称组成，其构成形式为： 发文机关+“批转”（或 “转发”）+被批转（或转发）的公文标题+文种。 例：1.《上杭县人民政府批转关于2010年安全生产监管执法工作计划的通知》 2.《国务院批转建设部关于进一步加强城市规划工作请示的通知》 思考：在这个标题里您注意到了哪三个问题？ ——“批转”或“转发”前后都没有“关于”二字。“关于批转”“关于转发”。 （2）假如原文标题较长，可由“关于转发”或“关于批转”四字与原文编号加“文件”二字组成， 如: 《××省人民政府关于转发国发[2003]8号文件的通知》 思考：与（1）的标题比较，您发现两者有何区别？ ——若采用（2）标题写法，那么就是“关于批转”或“关于转发” （3）采用第（1）种写法时，被转发的公文不加书名号。 第一百零四页，共一百二十一页。 若转发上级机关发文时， 出现层层转发的标题的书写要求： 省略中间层级，如： XX股份有限公司转发上杭县安监局转发《福建省安监局转发国家安监总局办公厅关于…的通知﹥的通知》的通知 要点： 1.在批转、转发型的通知标题中，除原文件是法律、法规性内容外，被批转（或转发）的文件标题一般不加书名号。 2.如被批转（转发）的文件原文种也是“通知”，则整个标题只保留一个文种名称。 第一百零五页，共一百二十一页。 3.标题中出现其它公文的文件名时，必须使用书名号，且与正文、附件等处的引用名称必须完全一致。 注意 第六