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翠屏烧烤烟火晚会活动方案
1活动时间
2022年6月10日 18
2活动地点
翠屏国际城入口处广场
3活动目的
通过此次活动,让客户感受中惠集团的品牌实力,建立品牌忠诚度;
活泼社区文化,提高客户满意度,树立翠屏国际广场工程的市场品牌形象;
增进业主之间邻里关系,逐步实现翠屏国际广场所倡导的生活理念;
深化人脉传播,促进工程销售。
4活动流程
时间
内容
备注
6月
通知客户参与活动
以翠屏成交客户和意向客户为主,通知客户,并统计来人。
6月
活动道具物料演员全部落实到位
节目流程及演员确认
6
12:00前
舞台音响灯光调试到位
舞台区域搭建完成
16:30前
人员到位活动场地布置
签到台到位;
食品台啤酒发放台到位
烧烤人员烧烤道具到位
活动公司人员到位;
保安保洁效劳员到位
活动相关负责人到位
销售人员到位
会所接待人员到位
主持人演员到位
专业烟火燃放人员到位;
16:30—17:00
场地泼水凉化,桌椅布置到位
物业管理安排人员对场地泼水凉化,活动公司安排人员布置桌椅
16:30—17:30
烧烤人员开始烤制半成品
将局部烧烤时间长的食品提前烤制,保证活动期间的正常供给量
17:00—18:00
业主嘉宾媒体记者签到,领取代币券
业主报房号姓名,确认后签字领取代币券,每人一份,当面认领,同时,参加抽奖。多余需求自费购置。同时发放工程宣传资料。
18:00—18:30
业主就座
舞台暖场音乐响起,主持人亮相。业主就座,效劳员统计每桌代币券数量,发放烧烤套餐饮料等
18:30—18:45
主持人串词,
主持人介绍本次活动流程,
18:45—20:30
表演开始
1表演期间穿插互动节目及有奖问答,作场外主持,对客户进行有奖提问
2表演中间穿插抽取三等奖和二等奖
3效劳员在场内发放烧烤食品饮料水果面包等
20:00—20:20
烟火摆放
专业燃放人员在指定区域摆放烟火
保平安部到位
活动公司在两个路口拉放1米线
20:30—20:50
主持人宣布烟火表演开始,现场烟火开始燃放
主持人引导业主观看〔原位观看〕,保安负责现场平安,禁止人群车辆进入燃放区。
20:50—21:00
抽取一等奖
现场抽取一等奖
保洁清理烟火燃放区路面
班车司机到位
20:50—21:00
主持人宣布本次活动结束,安排大家有序撤场
保平安部安排车辆疏导
21:0021:15
业主撤场
保安引导车辆出行;
班车载客发车
5活动区域划分
停车区烧烤区烟火燃放专区啤酒发放专区大巴等侯专区表演区签到及代币券发放就座观看区
停车区
烧烤区
烟火燃放专区
啤酒发放专区
大巴等侯专区
表演区
签到及代币券发放
就座观看区
舞台区:安排在会所前面广场,靠北放置,面向南。提供舞台表演;
客户就座区:安排在会所前广场及超市门前区域,为客户提供就餐观看表演的空间;
销售中心:负责活动期间客户接待;
停车区:安排在运动公园内停放;
巴干等侯区:往新街口和中华门的专用巴士停车等侯区域;
6活动参与人员
翠屏国际广场约120组客户(总人控制在300人以内);
媒体记者;〔报纸网络电视〕
开发商工作人员;〔78名〕翠屏公司;
广场工程案场工作人员全体参与;
活动公司相关人员;
7人员岗位安排
PG〔2人〕销售人员〔2人〕效劳人员〔16人,6个PG,10个饭店效劳人员〕保洁〔4人〕保安〔10人〕
PG〔2人〕
销售人员〔2人〕
效劳人员〔16人,6个PG,10个饭店效劳人员〕
保洁〔4人〕
保安〔10人〕
保安:负责车辆引导工作;
负责客户停车平安工作;
负责运动公园及河边平安工作;
负责会所销售中心商业街平安工作;
负责活动现场及烟火燃放平安工作;
保洁:负责活动场地销售中心保洁工作;
效劳员:负责活动区域食品发放工作;
签到处:负责业主及中地会会员接待工作;
负责发放代币券及撕券抽奖工作;
区域
负责人
人数
工作内容
负责人
大门入口处
保安
2
负责车辆导向
舞台区
保洁员
3
负责活动场地保洁工作
保安
2
负责活动场地秩序维持
效劳员
10
负责派送烧烤饮料食品
活动公司
PG
6
负责派送烧烤饮料食品
活动公司
销售中心
保安
1
形象岗
中惠
保洁员
1
负责场地保洁工作
中惠
会所
接待员
1
负责会所接待工作
保安
1
形象岗
签到台
PG
2
负责发放代币券及撕票抽奖
中惠
销售员
2
负责协调代币券发放工作
活动公司
停车区
保安
3
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