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成控部管理制度
总则
为了加强工程项目本钱管理,提高本钱核算的准确性和及时性,通过实行项目本钱核算制,有效控制项目本钱,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。
职责
公司工程项目建设的本钱预决算管理部门,负责检查、管理、考核工作。
管理制度
(一)项目本钱管理内容 项目本钱管理是对工程项目本钱运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。 1、根据本钱的预测和决策,制定工程项目的目标本钱,编制本钱方案,作为降低项目本钱费用的努力方向,作为本钱控制、分析和考核的依据。
2、根据本钱方案、相应的定额和有关制度,控制各项本钱费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行本钱方案、节约费用、降低本钱消耗。
3、正确及时地进行本钱核算,反映各项目部本钱方案的执行情况,为公司项目经营决策提供本钱信息,并按规定为管理提供必要的本钱数据。 4、针对项目工程本钱的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程本钱限制在方案范围内,以实现降低本钱的目标。
5、分析和考核各项定额、本钱方案的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。
(二)制定项目本钱方案
项目开始前,对照目标本钱和方案本钱,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制本钱方案,并制定切实可行的本钱控制措施。 2、结合项目工期要求,将总方案本钱进行分解,并明确各作业层、各岗位的本钱控制方案目标。 3、必须按月(节点)编制月度(节点)本钱方案。 4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的本钱,编制工程完整的总本钱方案。 5、负责根据公司经营方案平衡各项目本钱方案,编制当月各项本钱费用开支方案。
(三)本钱控制 项目本钱控制按如下基本要求进行 1、人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。
2、材料费的控制:实行量价分离原则 (1)采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。 (2)对于没有消耗定额的材料应实行方案管理,按指标进行控制。 (3)对材料的采购应实行货比三家。 (4)尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。 (5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。 3、机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的方案管理,减少闲置,提高使用效率。
4、间接费用的控制: (1)项目应制定有关的制度方法和费用开支范围与标准,做到有方案,有考核。 (2)严格执行各项费用开支方案和开支权限。 (3)对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。 (4)发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准前方可发放。 5、其他费用的控制 (1)控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费。
(2) 注重节约能源。
(四)项目本钱核算制的原则和基本要求 1、项目本钱核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映本钱费用的开支情况,不得以暂估本钱、方案本钱或目标本钱代替实际本钱。 2、本钱核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标本钱、方案本钱的界定范围相一致,为集中反映各个本钱核算对象应负担的费用,应按每一本钱核算对象设置工程本钱明细账,并按本钱项目分设专栏,以便计算各本钱核算对象的实际本钱。 3、各项目部所有原始记录必须按照确定的本钱核算对象填写。
4、项目本钱核算制应坚持实际进度、实际产值、实际本钱三同步的原则,严格划清本钱界限,即划清项目责任书范围以内的本钱与项目责任书以外的本钱界限、划清已完工程本钱与未完工程本钱的界限、划清本期本钱与下期本钱的界限。 (五)按月对项目本钱进行分析 1、及时对各本钱核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制本钱分析资料。
2、成控部汇总工程项目的情况,进行综合本钱分析,对比实际本钱与方案本钱的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度本钱分析报告。 3、根据本钱分析资料,定期或不定期地组织进行本钱管理活动分析,研究本钱偏差的纠正与预防、本钱控制方法的改进、制定本钱控制对策与措施等。 四、各阶段本钱控制制度
(一)工程预算阶段1、成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习;2、成控部预算人员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审
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