学院会议室使用管理规定.pdfVIP

学院会议室使用管理规定 为规范 XX 学院会议室管理，提高使用效率，保证会议 室整洁及设施完好，特制定本管理方法。 一、学院现有第一会议室（A213）、第二会议室 （A217）、多媒体教室Ⅰ（A227）、多媒体教室Ⅱ（A325）、 学术报告厅（A521）等五个会议室，可用于来访接待、学 术报告、举办会议、学术研讨等。学院后续将继续开拓空 间，提供更多的可供师生交流研讨的场所，这些场所的管 理适用本管理规定。 二、A213、A217、A227、A325 会议室由学院办公室负 责管理、使用登记、协调、设备维护等相关事宜。A521 会 议室的相关管理工作由学院团委负责。 三、师生如需使用会议室，需提前到学院办公室或团 委填写《会议室使用登记表》，经允许后借用钥匙，使用完 后及时归还至办公室或团委。 四、在周末、节假日等非工作日使用会议室的，需提 前登记、借用钥匙，使用完毕后，在工作日第一天的早晨， 及时将钥匙归还至办公室。 五、学院会议室采取 “先登记先使用”的原则，师生 应根据会议、活动的性质、规模申请合适的会议室；遇有 学院重要会议时，由学院优先使用。 六、会议原则上应在预定的时间段内结束，如有特殊 情况需要延时的，需与后