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后勤管理部组织机构
岗位说明书
职位名称
部长
岗位编制
1
直接上级
分管领导
在编人数
1
岗位职责
1. 协助公司领导作好企业的后勤管理工作;
2. 负责贯彻执行党和国家的方针政策,当好领导的参谋和助手。
3. 负责部门全面工作,拟定部门工作计划并组织员工实施。
4. 负责公司各部门之间工作的沟通协调。
5. 负责部门电站、维修、保安、绿化队、环卫组、质检、库房、网管工作的管理及督促。
6. 完成领导交办的其他工作。
权责范围
权力:对下属工作安排及工作完成情况进行考核
责任:对部门工作质量、资产、安全等负责。
工作关系
向谁报告工作:分管领导
监督: 部门员工工作情况
指导: 部门员工工作
合作者:公司人员
外部关系:协助公司领导处理与公司相关的社会关系
相关说明
后勤管理部岗位说明书
职位名称
副部长
岗位编制
2
直接上级
部长
在编人数
1
岗位职责
1. 协助后勤管理部部门负责人做好后勤部各项工作。
2. 负责分管工作的执行和监督。
3. 完成领导交办的其他工作。
权责范围
权力:(1)对下属人员工作安排及工作指导
(2)要求业务对象配合工作其他相关权利
责任:(1)对部门工作质量负责
(2)对分管的部门相关责任负责
工作关系
向谁报告工作: 部长
监督: 部门人员工作情况
指导: 部门人员工作
合作者:公司人员
外部关系:协助部长处理与公司相关的社会公共关系
相关说明
后勤管理部岗位说明书
职位名称
环保经理
岗位编制
1人
直接上级
【副】部长
在编人数
1人
岗位职责
1. 遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
2. 制定部门月、季、半年工作计划,并组织实施,完成公司制定的工作目标。
3. 每天不定时巡查园区绿化保洁工作,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
4. 加强园区绿化养护管理,使园区各种植物生长良好。
5. 加强保洁绿化工具、用品及用水管理,突出成本意识,以最少的支出获得最佳的环境效果。
6. 制定部门员工培训资料,定期进行培训,提高员工的业务技能及综合素质。
7. 了解部门员工思想动态,及时进行思想教育,调动员工的工作热情和积极性。
权责范围
权力:(1)对工作应尽的权利
(2)有国家法律规定的其他劳动权利
责任:(1)对本职工作质量负责
(2)因工作失职给公司造成的损失负相应的责任
(3)其他相关责任
工作关系
向谁报告工作: 后勤部(副)部长
监督: 部门人员
指导: 部门人员工作
合作者: 公司人员
外部关系:协助部门负责人做好环卫、绿化工作。
岗位标准
1. 带领绿化环卫板块员开展好日常工作;
2. 协助后勤部(副)部长完成后勤部各项工作;
3. 加强部门间的协调沟通;
4.做好每月员工考勤考核记录工作。
5.做好部门的日常节能降耗工作。
6.节假日协助后勤部其他板块的工作,完成领导交办的其他临时性工作。
后勤管理部岗位说明书
职位名称
保安经理
岗位编制
1
直接上级
(副)部长
在编人数
1
岗位职责
制定各项规章制度,建立部门岗位责任制。
负责公司正常经营秩序、安全工作。
组织制定本部门各岗位操作规范及操作流程,督促检查下属的执行情况。
严格执行酒店消防的安全规程规范,落实各项安全防范措施,按规定进行安全检查、考核,负责组织对各类事故的调查处理。
每年向分公司分管领导和上级安全管理机关提交运行报告,如发生特殊事故时,应及时报告申请启动《突发事故处置预案》并积极组织实施。
负责审定重大设备的维修保养计划及备件购进计划并组织实施。
严格履行设备报废制度、定期年检制度、定期检修制度,按时报请上级安全管理机关认可。
负责员工食堂的各项工作
负责审核、汇签主要文件,检查部门各项工作记录。
监督及控制本部门的费用开支,以最低的成本保证辖区内设备系统的正常运行。
负责监督保管好技术档案资料(图纸、计算书、说明书)。
监督、协助部门主管工作,对各类非正常情况要及时协调处理。
完成领导交办的其他工作;
权责范围
权力: (1)?向上级领导反映情况并提出工作改进的权利
(2)?有权对本部门违章违纪员工进行处罚
(3) 有权对本部门员工的业务及工作进行考核
2.责任:(1)对本职工作的安全工作负责
(2)因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任
工作关系
向谁报告工作:分公司副总经理
监督:保安部 、员工食堂、事务管理、安全管理、设备维修、工作纪律
指导:保安部内员工工作
合作者:保安部员工
外部关系:消防支队、派出所、质监局、救生协会
岗位标准
1.协助后勤部(副)部长完成后勤部各项工作;
2.带领保安板块员开展好日常工作;
3.做好员工食堂食品安全;
4. 加强部门间的协调沟通;
5.做好每月员工考勤考核记录工作。
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