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总经办秘书职务说明书 NO:14-ZW-ZJ04 职务名称 总经办秘书 所属部门 总经理办公室 直接上级 总经办主任 管辖人数 0人 职位等级 四级 职务代理人 秘书 晋升方向 总经办主任 轮转岗位 薪资标准 职位简述 总经理事务中心，确保总经理正常工作秩序 任职条件 1．学历背景 企业管理、行政管理、公共关系、秘书学等专业专科以上学历。 2．培训及资历 受过管理学、心理学、人力资源管理、财务管理、领导艺术、质量ISO9001、环境ISO14001、3C体系管理等方面的培训。 3．工作经验及相关要求 女性，25—30岁，英语四级，两年以上大中型企业相关管理工作经验。 4．基本技能和素质 （1）知识素养高，知识面广，知识结构合理，对企业办公专业知识掌握较全面和精深。 （2）具备先进的办公管理理念和管理方法。 （3）对现代企业办公管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。 （4）具备较强的组织协调能力及分析判断能力。 （5）具备较强的观察能力和应变能力。 （6）品德高尚，道德素养好，富有责任感。 （7）具有较强的交际能力。 （8）熟练商务外语和商务礼仪。 （9）文字功底深厚。 （10）较强的说服能力、表达能力。 （11）熟悉办公自动化。 （12）熟悉质量ISO9001、环境ISO14001、3C体系管理标准。 5．个性特征